2022.10.20
每一场成功的赛事背后都有赞助商。赞助商通过提升每个人的品牌价值，同时也提升自己的品牌，与组织者和参与者建立共生关系。对于组织者来说，活动赞助是确保最大程度地扩大受众范围的最简单方法，因为它可以最大限度地降低与会者的活动成本，同时还能增加价值。对于参与者而言，赞助意味着有机会与其他企业合作、推广和参与，并满足彼此的需求。
在我们超越自己并幻想一场只有赞助商才有可能举办的假设盛会之前，我们需要像赞助商一样思考。他们是谁?是什么让他们打勾?为什么他们有兴趣参加其他人的活动?这一切都取决于您的活动赞助提案。编写有效的活动赞助提案是任何活动组织者在众所周知的比赛开始之前都需要展示他们的活动组织力量的赛前锻炼。如果您之前没有听说过活动赞助提案，请不要担心。该博客将介绍赞助提案的重要性和相关性以及为什么需要它，然后是编写有效提案的技巧，以捕捉并确保相关赞助商参与您的活动。
一、让赞助商参加您的活动
在您开始编写我们的活动赞助提案之前，您需要知道哪些赞助商会为我们的活动投资。了解潜在的赞助商需要勤奋的研究。通过查看他们的网站、个人资料和其他社交媒体帐户，很容易确定您的受众是否与他们相关。下一步是了解他们过去赞助过什么样的活动，这可以为您的活动提供比较点。
建立这些初始联系点后，您需要确定将审核并接听您的赞助提案的人。这需要通过电子邮件和电话联系人们，并了解他们是否是负责人。一旦建立了正确的联系，就召开一次会议，进一步调查你的潜在赞助商。第一次会议将纯粹是探索性的，以更好地了解他们的目标。如果他们赞助了您计划的活动，那么询问哪些有效，哪些无效很重要。一旦你收集并验证了所有信息，你就可以开始写你的提案了。
二、为什么要提出正式的活动赞助提案?
这些步骤可能看起来乏味且不必要，但它们对于编写获胜的活动赞助提案至关重要。您提供了您的提案大纲，同时还展示了您的活动为这些潜在赞助商带来的价值。以书面形式将所有初步对话形式化，确保涵盖了许多重要点。下面详细列出了这些要点。
1、明确的目标
提案应从初步对话的讨论点开始，双方同意，并明确说明赞助商的主要目标和营销。每个赞助商的利益是关键，必须在提案中明确说明。还应提及赞助商通过您的活动获得的附加值，以及确认成功的衡量标准。
2、推销你的报价
展示您的活动必须提供的内容，同时重申对赞助商最重要的内容。您的提案应与他们的目标和有关要约内容的详细信息保持一致，包括活动将如何为赞助商带来有形和无形的投资回报。
3、寻求反馈
活动赞助提案的设计方式应能引起赞助商的及时反馈。提案中可以提到的一些事情是他们的好恶或他们对赞助的担忧。寻求反馈是一种不断协商提案条款的方式。
4、设定截止日期并寻求回应
截止日期是保持和鼓励赞助商积极响应的好方法。这种最后期限、时间驱动的赞助费折扣方法产生了一种紧迫感，一种他们需要利用给定时间框架的 FOMO 感。
活动赞助提案应明确定义特定活动的潜在合作伙伴关系所带来的所有可能性。它有助于与您的赞助商协商价格、价值报价和合作流程，以确保双方都受益。
三、您的赞助提案的关键获胜要素
活动赞助提案列出了您对特定活动的期望，以及您的潜在赞助商为什么应该这样做。本节将详细描述具有影响力的赞助提案应该是什么以及它应该包含的数据类型。您希望您的提案对负责审查它们的决策者来说是难忘的。
根据当代趋势，让您的信息留在某人脑海中的最佳方式是通过令人头晕目眩的视觉效果。视觉内容营销是传播的最新趋势，因为 调查 显示，到 2018 年底，预计 84% 的传播将是视觉的。
以下是三种简单的方法，您可以通过这些方法整合视觉效果并增强赞助提案的设计：
1、图片
宣传活动的最佳方式之一是通过照片。这些照片可能是您以前的活动、您使用的技术或过去参加过您活动的重要人物。几张照片应该足以传达您的托管历史。
2、表格和图表
使有关报价和交易的信息立即有形的最简单方法之一是通过图表或表格等图形元素构建数据。
3、视频
来自先前活动的视频或有关您的公司文化的短视频将是快速吸引您的提案读者注意力的好方法。
除了一些关于如何在赞助提案中展示您的内容以及赞助商在您的活动中寻求什么的想法之外，这里还有一些关于如何组织关键信息以回答赞助提案中的基本问题的提示。
4、观众
您的赞助商在活动中的主要目标是活动参与者。赞助公司必须确保他们寻求的目标受众是正确的，这只能通过品牌认知、扩大粉丝群或赞助来实现。因此，基于给定年份的先前事件历史和预测的流量和观众人口统计信息应该是这里的重点。您的提案必须清楚地向您的潜在赞助商传达将参加活动的人数、他们的兴趣以及他们与特定行业的关系。
5、协助
从赞助商那里获得支持不仅仅是金钱。您需要做的就是想一想潜在赞助商和活动之间融合的创造性可能性。例如，一家赞助公司开发了 VR 技术，您的活动需要 VR 耳机，这使得双方合作成为明智的决定。毫不奇怪，活动赞助提案应包含有关赞助商如何做出贡献的确切细节。无论您的优先事项是什么，都应在列出赞助商从交易中获得的好处时明确说明。
6、博览会
大多数赞助公司最关心的是他们的品牌或产品需要在目标受众面前的活动空间中脱颖而出。您需要列出他们的品牌获得曝光的可能方式以及如何在您的活动中推广。以下是您可以在提案中提及的一些提示：
展位
活动客人的礼物袋赠品
标志，标语等标牌。
品牌产品或服务，特别是如果您的赞助商开发与活动相关的硬件或工具
赞助公司举办的演讲/工作坊
7、经验
赞助商总是需要最清楚地知道你在做什么，因此，明确定义它是最重要的。使用来自分析、调查和以前的活动赞助历史的见解，您可以展示您的活动在过去产生的结果以及这些探矿者将从您即将举行的活动中获得的价值。
8、预测线索
展示活动潜力的另一种方法是突出显示任何赞助商将获得的确切客户数量。承诺这样的伙伴关系可能并不总是可能的，但有了正确的工具，它可能不再是不可能的。强大的分析工具可以计算赞助公司的潜在潜在客户价值，这将使您的赞助提案更上一层楼。
9、额外的好处
关于赞助商将获得的额外好处的一些细节应该是您的赞助提案的一部分。这可能是门票折扣和其他增加品牌曝光度的方式，这些都是天方夜谭。
四、赞助提案模板
回顾一下，在前面的部分中，我们重点介绍了坚如磐石的赞助提案的所有重要元素，以帮助您吸引潜在赞助商的注意。在本节中，我们将解释如何在向赞助商撰写文章时组织您的内容。
第 1 页：简介
介绍应具有引人入胜的形象以及公司名称、潜在赞助商的名称和日期。
第 2 页：相关性
本部分应就您的活动的重要性以及赞助商可以提供哪些帮助提供有说服力的解释。
第 3 页：价值
为赞助提供有力理由的所有重要数据都应放在本节中。
第 4 页：组织团队
照片和简短的简历，介绍他们的直接联系点，并巧妙地说服观众你的团队是值得信赖的，并且有资格提供建议的价值。
第 5 页：赞助层级
应在此处列出不同的赞助等级/套餐。
第 6 页：代表赞助商
此页面应列出赞助商在活动之前、期间和之后在线和亲自找到其品牌代表的所有可能方式。
第 7 页以上：条款和条件
由法律预先批准的赞助合同，其中包含日期和截止日期。这可能需要您的赞助提案中的几页。
第 8 页以上：签名和感谢
合同的最后一页应以虚线处的空白结尾，供您的潜在赞助商签署。不要忘记感谢他们并庆祝这个新的伙伴关系!
单击 此处获取更多活动赞助提案模板以及有关如何使用社交媒体、白皮书、VIP 计划等使您的提案脱颖而出的更多信息。
结论
一个伟大的赞助商提案的开始始于交易的最佳实践。一旦您收集了所有信息并入围了模板，您需要以一种简单而有效的方式向您的赞助商展示所有信息，以说服您的潜在客户成为您活动的合作伙伴。
