2022.10.20
有没有想过为什么有些活动会得到一连串的赞助商，而有些却没有?在获得赞助资金的竞争比以往任何时候都更加激烈的时代，制定活动赞助提案似乎是一项艰巨的任务。几年前曾经奏效的想法不再适用，为真正出色的赞助提案寻找新想法本身就是一个挑战。为了帮助您增加下一次活动的赞助请求数量，我们创建了一个包罗万象的活动赞助模板大纲。
第 1 页：简介
招股说明书的封面，也称为介绍，应该有一个引人注目的图像，真正抓住你的活动主题。最重要的是，写下您的公司名称、潜在赞助商的名称和日期。这个页面会给你整个提案的第一印象。因此，请确保图像质量一流，并且整体内容不仅清晰易读，而且令人赏心悦目。
第 2 页：目录
为了使您的提案更具可读性并简化导航过程，请包含一个概述提案的目录部分。它允许潜在的赞助商直接跳到他们感兴趣的部分，而不是仔细阅读整个提案。
第 3 页：目标
活动赞助提案模板的这一部分必须包括您的活动为何重要。包括有关您的活动以及潜在赞助商如何从中受益的所有相关信息。换句话说，明确提及赞助商将通过投资您的活动获得的价值。
第 4 页：认识团队
通过清楚地提及联系人以及他们的简历和照片，向您的赞助商展示您的活动背后的团队。这将向潜在的赞助商表明您的团队是合格且值得信赖的，并且他们将提供前面部分中提出的价值。
第 5 页：赞助级别
如果您的活动有多个赞助级别，那么这里是提及所有选项的空间。不要在一个段落中输入所有级别和好处，而是使用表格来呈现信息。这增加了可读性，并使您的潜在赞助商能够一目了然地获得有关您所提供福利的所有必要信息。
第 6 页：赞助商的代表方式
当您吸引观众时，赞助商需要知道他们的公司名称和品牌将如何使用。因此，列出他们在活动之前、期间和之后的所有表现方式。确保包括与在线和离线促销相关的一些新鲜和创新的想法。为了让赞助商更接近活动参与者，您可以选择传统的面对面会议或提高品牌知名度。如果您的预算允许，请为对您的赞助商的产品/服务表示兴趣的与会者单独举办一场仅限受邀者参加的活动。
第 7 页：图片
包括您过去活动的图像以及上一年活动赞助商的徽标列表。同样，此类信息有助于潜在赞助商评估是否有与他们的类似公司与您的活动合作。看到类似的赞助商将说服他们参与先前被证明与他们的兴趣相关的观众。您还可以添加关于过去与会者信息的小型信息图，例如他们的名称、公司等。
第 8 页：社会证明
社会证明是活动赞助提案模板的可选部分。如果您有一些来自去年活动的演讲者或与会者的报价，请确保将它们包含在提案中。这些个性化的古怪元素可以让赞助商相信您的活动真正为所有参与者带来价值。
第 9 页：截止日期
您的活动有截止日期，因此，在您的提案中也包含截止日期是明智的。您不能永远等待潜在的赞助商提供回复。通过提供时间表，您会产生对错过或 FOMO 的恐惧，作为回报，鼓励潜在的赞助商主动伸出援手。在此部分，您还可以告诉赞助商任何时间敏感的折扣，例如早鸟费等。为您的提案提供截止日期也将使您更容易跟进。
第 10 页以上：条款和条件
活动赞助提案模板的一个关键元素是条款和条件部分。您不必在这里做太多事情，因为这将由法律团队预先批准，并附上日期和截止日期。该部分可能需要几页，通常包括关于提案的解释、权利和保留的授予、合同条款、赞助商和组织者的义务、责任限制等部分。
第 11 页以上：寻求反馈
在您签字之前，最好从潜在赞助商那里寻求对您的提案的反馈。在您的活动赞助提案模板中包含反馈部分。询问他们最喜欢哪些套餐，或者他们是否对您的赞助商套餐有任何疑虑。反馈部分可以成为赞助商继续谈判的重要工具。提醒一句：问题要简短，不要问太多。
第 12 页以上：签名和感谢
您的活动赞助模板的最后一页应该有空间供您的潜在赞助商签署，如果他们感兴趣的话。在本节中，感谢他们并庆祝这种潜在的合作伙伴关系。此外，包括您的社交分享按钮，这使他们有理由与您保持联系并建立长期的合作伙伴关系。
