2022.10.21
现场活动的力量是不可否认的。事实上，根据 Event Technology Engagement Study 的数据，85% 的活动专业人士表示，面对面活动对于加速销售渠道和创造收入至关重要或非常重要。现场活动虽然出于各种原因而举办，但都有一个共同点：它们是交流的载体。在规划现场活动时，重要的是让每个人都可以轻松访问社交机会。允许与会者和参展商在您的活动中相互提前预约，可以对他们实现业务目标的成功程度产生重大影响。
一、会前会议安排
在技术出现之前，设置约会涉及无数的电子邮件和 Outlook 挑战，这导致了很多不确定性和重复预订。没有调度工具设计时考虑到了特定的活动细微差别，参与者要保持井井有条并找到空闲时间与合适的人会面可能会很困难。例如，与会者的活动会议日程表必须围绕主题演讲、小组讨论和用餐来制定。通过允许与会者在活动之前安排约会，他们不需要在活动期间错过任何重要内容。您的与会者在参加活动上投入了大量的时间和金钱，而这种投资需要带来成果。预先安排的约会是与会者从开始到结束充分利用活动的一种方式。幸运的是，使用活动预约软件，甚至可以在活动开始之前轻松执行复杂的活动会议议程。
二、参加现场活动的压力
与会者、参展商和赞助商必须仔细选择他们参加的活动。毕竟，参加活动和离开办公室都是有成本的。参加活动也有隐含的压力，从旅行本身到在一个陌生的城市。最重要的是，与会者需要证明他们在旅行上花费的时间和金钱是值得的。您可以帮助增加价值的一种方法是将权力交到与会者手中。在线注册和移动活动应用程序允许与会者制定自己的日程安排，以确保他们获得最大的收益。除了制定个性化的会议议程外，使用正确的预约安排软件，与会者和参展商都能够将他们的日程安排在推动他们个人业务目标的会议中。
三、通过面对面的对话提高参与度
现场会议增加了客户、潜在客户、员工、赞助商和参展商之间的互动。与会者使用移动活动应用程序和活动网站来确定哪些公司将参加活动以及他们需要与谁开会。通过提供现场预约机会，您可以将漫无目的的社交欢乐时光变成有目的的增值会议。面对面的对话对于建立持久的联系是必要的。通过使用专门用于与销售代表和高管进行现场会议的空间以更有条理的方式促进这些联系，您的与会者和参展商将从您的活动中获得更高的投资回报率。
四、促进志同道合的与会者之间的互动
当连接两个相似的人、在同一行业工作的人、销售其他人需要的东西或拥有可以激活的强大网络的人时，人脉网络的效果最好。借助我们在移动活动应用程序中触手可及的信息，可以通过研究将出席的公司和个人名单，在活动开始前进行侦察。 虽然与会者可能会在会议中遇到他们想要的确切人并在休息时挤上几分钟聊天，但让您的活动与会者能够预先设置约会可以让他们提前制定战略。活动技术使这一过程变得简单——与会者可以建立他们的个人资料，然后在活动开始之前通过手机与其他有共同兴趣的人安排会议。预先安排的会议消除了活动日程计划中的不确定性，尤其是当与会者想要与忙碌的高管或知名行业人物会面时。与会者可以找到志同道合的专业人士和参展商，并决定提前与他们会面，而不是在现场争夺他们的注意力而错失良机。
五、提前预订向与会者证明了价值
你会在周六晚上不预约就去一家受欢迎的餐厅吗?现在，我们生活的大部分方面都必须提前安排。如果您没有预订，您可能无法在您想要的餐厅获得一张桌子，并被迫去任何可以带您去的餐厅。虽然您仍然可以找到食物，但您无法获得一整天梦寐以求的晚餐的可能性更大。在活动会议方面也是如此。与会者知道他们想在活动中与谁见面。事实上，有些人会根据他们知道的参加活动的公司来选择参加活动。通过提供在您的活动中进行预约的功能，与会者可以确保与他们想与之交谈的确切人坐在餐桌旁。这些任命会带来更好的，
六、提高所有活动利益相关者的投资回报率
您如何提高参与活动的每个人的投资回报率，包括您的销售代表?让他们能够更轻松地管理活动会议并发现他们原本不会拥有的联系。约会工具提供额外的报告功能，为活动会议提供 ROI 可见性。
1、赞助商和参展商的投资回报率
展会现场是魔术发生的地方。一排排展位与支付高价参加活动的参展商一起设置。他们比任何人都更需要证明他们的投资是值得的。预约安排技术使与会者可以轻松访问在您的活动期间选择在现场的公司，并让赞助商和参展商比以往更有效地管理在他们的展位上发生的对话。参展商和赞助商投入巨资参加您的活动。帮助他们填写展位时间表，并从希望提前安排会议的感兴趣的与会者那里获得更多高质量的线索。
2、贵公司的投资回报率
您的组织对您的活动计划进行了大量投资，您需要向您的领导证明这些营销资金被明智地使用了。约会安排技术使您可以控制管理复杂的员工日程，方法是将日程安排对话从电子邮件中取出，并放入专为活动会议而设计的专用工具中。这种增加的控制意味着您还可以为高管提议会议，直接鼓励与重要客户和潜在客户的战略交流机会。您的销售代表还可以利用预约安排来发挥自己的优势，并在预设时间直接与高价值的与会者联系，这将帮助他们最大限度地利用在场的时间。通过在一个中心位置记录所有这些活动会议，您将准确了解您的员工如何度过他们的时间，
七、预约安排软件的物流优势
我们已经讨论了当您允许与会者和参展商提前预约时产生的网络优势，以及这些预约对于帮助证明各种活动利益相关者的投资回报率有多大的影响。如果这还不足以让您相信约会工具可以改变您的与会者的活动体验，我们已经编制了一份活动约会软件提供的后勤优势的热门列表。
活动会议软件后勤优势：
定义独特的员工、客户、潜在客户和参展商群体
为组之间的可见性和权限设置唯一参数
为会议创建时间段和地点
防止重复预订的规则执行
使与会者能够根据注册问题和自定义联系人字段查找其他与会者
通过在约会计划程序中将选定时间标记为不可用来防止计划冲突
允许与会者请求与参展商预约，并允许参展商代表其现场工作人员管理预约
允许与会者从他们的“我的注册”页面访问他们的预约安排程序
创建或修改约会时自动触发日历电子邮件邀请
使新注册人可用于预约安排
事件和销售代表日历之间的同步
代表高管安排会议并自动接受这些任命
从会议请求者那里收集仅对约会中的特定受众(例如内部与会者)可见的私人笔记
八、提前预约您的活动
现场活动有能力推动销售渠道，并在与会者之间建立原本不会存在的联系。为了使活动更具影响力，请寻找一种约会安排工具，该工具可以消除现场计划会议的麻烦，该工具可以管理大型、复杂的日程安排，而不会出现重复预订或故障。使用合适的约会软件，可以提前安排重要的对话，甚至在任何会议开始之前，您的活动就会顺利进行。通过为所有活动利益相关者提供宝贵的交流机会，帮助与会者和参展商证明他们的投资回报率并让他们年复一年地回来。
