2022.10.19
舞台已准备就绪，您的议程已准备就绪，并已发送给您的所有注册人。你已经准备好让球滚动了……还是你?您无法确定您的活动在结束之前会有多成功。最后一刻的危机会让你无助。为避免任何最后一分钟的活动打嗝，请使用这些重要的活动策划清单来记住活动之前、期间和之后的活动：
活动策划清单：活动前一周
此清单旨在确保您请求的所有服务都已到位。以下活动清单并非详尽无遗，但涵盖了您至少应在活动前一周检查的所有重要方面。
| 任务 | 状态（已完成/WIP） | 注释 |
|---|---|---|
| 准备好所有合适的联系人信息 | 将其放在您可以轻松取回的地方，例如您的手机 | |
| 确保所有设备都在工作，并且订购的任何材料的数量都是正确的，等等 | ||
| 与餐饮服务商重新核对时间表 | ||
| 如果可能，提前一天设置登记区 | ||
| 放置停车位和方向标志以方便与会者 | ||
| 将所有与活动相关的材料/设备交付到场地 | ||
| 检查天气预报 | ||
| 准备好对更改进行故障排除 | 准备 plan-b 并为演讲者未按时完成的情况准备好填充物 |
活动策划清单：活动当天
这是活动策划者最紧张的一天。您必须提前到达会场，并确保一切都按预期进行。尤其是这个清单，应该非常小心地创建，因为你不想错过任何东西。您在活动当天的 清单中应该包含一个重要的口头禅——检查、再检查、再检查!
| 任务 | 状态（已完成/WIP） | 注释 |
|---|---|---|
| 提前到达做最后一次演练 | ||
| 重新检查供应商和 AV 设置 | ||
| 确保携带与会者名单 | ||
| 确保所有与演讲者相关的材料都已准备就绪，并且您已准备好胸卡打印机 | 使用按需徽章打印来避免拼写错误和拼写错误 |
活动策划清单：活动结束后
活动结束后，接下来要做的三件事很重要——反馈、评估和最终沟通。这三个步骤对于识别活动的成功和失败至关重要，这将帮助您为下一个活动制定更好的计划。
| 任务 | 状态（已完成/WIP） | 注释 |
|---|---|---|
| 处理发票 | ||
| 发送感谢电子邮件 | ||
| 更新所有营销资产，例如网站 | ||
| 在社交媒体上分享图片 | ||
| 与主要利益相关者举行会后会议 | 准备初步的事后评估，报告进展顺利和需要改进的地方 | |
| 发送活动后调查以计划您的下一个活动 |
这些是基本的事件清单，可帮助您在事件之前、期间和之后确定任务的优先级。但是，请记住，这些是通用的活动策划清单，可以根据您的活动需求进行定制。
祝你的活动好运!
