2022.08.17
内部活动是贵公司整体活动计划的重要组成部分。它们对于铺平员工的旅程至关重要，从销售发展和团队参与到建立动力和品牌忠诚度。您的内部活动也可能很复杂，从假日派对和欢乐时光到全球公司范围内的活动和年度销售启动 (SKO) 等大型活动。
如今，随着组织在大流行中度过难关，远程团队的内部互动要少得多，这可能会让您的员工感到脱节、压力甚至效率低下。因此，您公司范围内的内部活动，无论是虚拟的、面对面的还是混合的，都会对您团队的整体士气和参与度产生重大影响，并有助于为下一个业务年度的成功奠定基础。
一、需要新的内部活动策略
在我们了解企业内部活动如何帮助提高生产力和降低员工流失率之前，以下是三个主要趋势，这些趋势会导致 HR 和规划人员的忧虑：
1、更多的辞职——许多员工在大流行期间对自己的职业道路感到不确定，并正在重新评估他们的职业目标。
2、员工参与——推动员工之间的虚拟参与需要快速采用虚拟工具，但策划者必须准备好在新的混合世界中利用正确的活动技术。
3、市场不确定性——大流行的持续和 COVID-19 的新变种——在其他情况下——让规划者想知道如何为围绕其业务的不确定性进行规划。
展望 2022 年，您的内部活动策略将在提高员工保留率、提高团队参与度以及确保每个人都为未来做好准备方面发挥关键作用。
二、策划企业内部混合活动的 5 个步骤
当您计划启动 2022 年时，让我们探索一种混合活动形式——通过改进的虚拟外展和面对面的参与策略——如何帮助提供充满活力和活力的内部活动。策划混合活动还可以帮助您为应急计划做好准备，以便在活动期间发生变化时更容易地更倾向于虚拟或面对面的形式。这是您计划在 2022 年成功举办混合内部活动的清单：
1、 市场两次活动体验
使用混合活动形式，您很可能会提前决定哪些员工将亲自参加虚拟活动。您当地的员工、可以轻松出差的员工以及可能需要触觉亲身体验的员工可能最适合作为面对面的观众。另一方面，全球和远程员工以及预算和时间限制可能是您的虚拟受众的决定因素。此外，如果您的内容专注于展示数字体验，那么了解虚拟活动体验也可能会有所帮助。
虽然您的与会者都将体验单一的混合活动，但这并不能消除向您的现场和虚拟观众推销您的活动的需要。通过您的活动网站、注册页面、在线活动平台、内容库、现场投票、问答和聊天将两个观众聚集在一起非常重要。
启动该流程的一种简单方法是使用单一注册系统进行无缝活动注册，该系统可以捕获哪些员工将亲自虚拟参加，并简化整个流程，以便以后按需访问您的活动。
2、与安全和精明的场地合作
如今，找到一个不仅能确保安全的活动体验，还能帮助您了解最新的 A/V 和制作需求的场所并与之合作至关重要。在为您的公司范围内的混合活动选择场地时，请从您的列表中检查这些：
1)寻找一个不仅从健康和安全角度提供所需空间，而且精通技术并且可以根据您的 A/V 要求进行调整的场所。
2)一旦你确定了你的空间，计划你的座位布局。除了社交距离、安全和观众舒适度之外，还要考虑摄像机的位置和合适的角度，以确保您也将虚拟观众带入房间。
3)掌握您的 A/V 计划。您的 A/V 提供商在规划活动的虚拟和现场元素方面至关重要。在与场地合作伙伴的对话中让他们了解情况，以确保设置房间和设置 A/V 工具之间没有重叠。
4)利用非接触式技术，帮助您利用电子徽章来确保您的员工以及赞助商和参展商的健康和安全。
3、利用内容交付系统
接下来，利用正确的内容交付策略来确保您的信息被传达并且您的受众与您的内容互动至关重要。它还将让您的团队感觉与演讲者保持联系，并最终为他们提供可行的见解和动力来启动新的业务年度。
在规划混合活动时，重要的是要了解您的观众何时以及如何与您的内容互动，以帮助设置您的内容制作和交付系统。这些决定也将由您的预算和与会者目标驱动。因此，选择了解这些目标并能在您的预算范围内工作的正确 A/V 合作伙伴非常重要。
您还可以选择制作直播、预先录制或远程流式传输的内容，具体取决于您的观众以后如何使用它，无论是直播、直播、模拟直播还是点播。但这不一定很贵!以下是在规划内容制作和交付时要记住的关键事项：
1)通过制作或 A/V 合作伙伴捕获您的内容。确保场地有良好的照明、音频和视频设置来捕捉事件。
2)循环访问您的内容代理以了解设计要求。
3)让您的流媒体提供商加入对话!
4)了解您的受众将如何消费内容并相应地选择您的在线平台。
准备好内容后，下一步是简化与会者查找和参与内容的方式。通过正确的技术平台创建单一、有凝聚力的全球体验。同一个平台还应该能够根据员工、角色、地区或兴趣定制内容交付。该平台还应该有一个按需图书馆，让您的员工参考并帮助他们自己阅读内容。
4、建立社区
培养团队之间的社区意识和联系感，让他们感觉与您的品牌有联系。在远程设置中，您的员工总是试图找到相互联系的方法，因此尽管存在地理挑战，您的混合活动必须促进这些联系。对于公司范围内的内部活动，这些参与机会可能很有趣，并通过现场投票、聊天、问答、游戏化、协作会议、一对一会议等创造更深层次的联系感。
请记住，这些联系不仅仅是被动的联系邀请。您还可以进行聊天讨论，让志同道合的人聚在一起讨论今年的关键战略举措。可以让您的员工结识他们以前从未见过的其他团队，并帮助他们了解同事的职能、角色和职责。
5、跟踪洞察以衡量活动成功
参与度跟踪和评分是一个通常适用于外部事件的概念，以帮助识别最佳销售机会。但是，您可以将相同的概念应用于公司范围内的内部活动。跟踪洞察结合所有数据点，让您全面了解活动中发生的情况，并帮助衡量投资回报率。
使用此策略，您可以跟踪参与者在整个活动中的旅程，并了解哪些员工最喜欢哪些内容。这可以在为员工成功和保留指标制定战略时进一步应用。在贵公司范围内参与度最高的销售代表是否与始终如一地实现年度目标的销售代表相同?在您的销售工作中参与度最低的员工是否会迅速流失?
这些见解将帮助您了解公司内部活动对整体业务绩效的影响。
我们生活在一个充满不确定性的时代。随着全球大流行极大地改变了我们的工作方式以及一波虚拟的疲劳浪潮，员工感到不知所措是很常见的。一场有效且交付良好的全公司内部活动有助于朝着正确的方向开启 2022 年，并且对您的年度业务节奏至关重要。
为了帮助您的员工在今年取得成功，请确保您的远程和面对面的员工可以轻松地注册您的公司范围内的活动，参与他们需要的内容，具有社区意识，并朝着共同的业务目标努力。
