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如何策划网络研讨会才能无聊转变为值得关注?Get这10 个技巧!

2022.08.18

  观众对网络研讨会的期望发生了变化。从最初的电子邮件邀请到制作现场演示,再到展示后的剧本,营销人员现在必须设法创造让他们的网络研讨会与众不同的时刻,并推动更深入的观众参与和参与。

如何策划网络研讨会才能无聊转变为值得关注?Get这10 个技巧!

  让您的网络研讨会热闹起来的 10 个技巧:

  1、把你的观众放在第一位(关注他们的需求,而不是你的)

  要创建值得观看的网络研讨会,请赠送您最好的内容。如果您提供让您的听众在他们的同事中大放异彩的精彩内容,那么这个词会迅速传播开来。采取给予而不是推动销售的方法可以更有效地进行沟通,人们会谈论您的慷慨和您在建立互惠和赚取业务时分享的知识。

  考虑您的受众在使用您的品牌的过程中所处的位置也很重要。知道何时在正确的时间向正确的观众定位正确的活动对于让他们参加至关重要。

  2、尝试新格式

  您的听众是否对网络研讨会形式感兴趣?了解您的观众以及他们从网络研讨会中需要什么,才能让他们出现、倾身并告诉他们所在领域的其他人,有人正在创造值得观看的引人入胜的内容。考虑以下格式选项来改变现状:

  网络研讨会应该持续多长时间?30 分钟的网络研讨会是最佳选择吗?

  一个包含 10 分钟超特定内容和 10 分钟问答的简短网络研讨会会是一个很好的补充吗?

  有限制出席人数的小型/有节制的讨论组怎么样?与会者可以提前一周通过电子邮件收到 5 个问题,以便他们有机会做出回应。

  您的听众更喜欢座谈会、直接听取您的 CEO 的意见,还是其他方式?不要害怕使您的整个网络研讨会计划多样化并尝试新事物!

  网络研讨会系列怎么样?让人们期待您的下一次相关会议,并让他们保持持续的参与之旅

  3、从计划开始

  本杰明富兰克林说:“如果你没有计划,你就会计划失败”——这是真的。您的听众可以感受到您的意图和体贴程度,他们会欣赏您正在尽最大努力不浪费他们的时间这一事实。

  构建一个预演可以让您提前规划整个演示文稿。制定完善的计划可以帮助演讲者减轻压力并做好准备——这将在镜头中体现出来。提前计划,而不仅仅是“随心所欲”,可以让您以更少的尴尬时刻提供更清晰的演示文稿。

  但这如何使您的网络研讨会值得关注?一个执行良好的演示,带有深思熟虑的时刻和内容,将给人留下持久的印象,人们会发现自己将他们听到的内容传达给他们的同龄人。

  请记住,人们通常不会谈论平均体验,而是会谈论超出预期的体验和没有达到预期的体验。

  4、使用正确的工具

  制定计划后,您需要选择正确的工具来制作内容!那里有很多流媒体/网络研讨会平台,但您需要找到一个既能满足您所有需求的平台,又不会增加大量复杂性。

  您的要求清单可能包括:

  能够展示多个演讲者,并轻松地在屏幕上的谁之间来回切换

  与观众互动的多种方式(聊天、问答等)

  广播质量制作功能以增加视觉兴趣(下三分之一,显示视觉效果,播放视频等的能力)

  5、品牌你的空间

  这似乎很简单,但令人惊讶的人数却忽略了这一步——确保人们知道他们在哪里以及谁在与他们交谈。

  如果您当前的网络研讨会平台没有这些特殊工具和功能,并且您想加倍努力,请设置一个您的颜色的 LED 灯,在您的背景中放置一个品牌马克杯,穿一件显示徽标的公司衬衫,或者使用一个虚拟的背景。花点时间想想你的个人“设置”,网络研讨会已经发展到更加亲密和真实。我们都在家里,正在对彼此的生活进行幕后观察。确保您是您的品牌和与您合作的人的积极代表。

  6、使用图形和视频

  你的视觉表现对你的公司有很多影响——比你想象的要多。它设置了舞台并提供了非常重要的第一印象。就像产品的包装旨在影响消费者行为一样,您的整体品牌印象如何通过图形元素的额外修饰和专业性以及它们如何很好地结合在一起以提供您公司的 360 度视图也是如此. 图形和视频可以强化你的信息,吸引你的观众,还可以在屏幕中间的谈话中添加一个美妙的、急需的休息时间,以吸引观众回来。

  7、与您的观众互动

  另一个看似简单但总是值得一提的技巧——与你的观众互动。不要害怕加入聊天、提问或进行投票。如果做得好,所有这些元素都可以为您的演示文稿增加额外的参与度。参与的观众是乐于接受的观众。

  现场活动在演讲者和他们的观众之间有明确的分隔,而虚拟活动则没有。聊天、问答和民意调查让您能够与想要听到您的消息的人在一起,并建立他们会记住很长时间的有意义的联系。

  真实性和可接近性是现代营销的一切。品牌是由人组成的,这些现场时刻是在更深层次、更个人层面上建立联系的机会。重要的是让自己成为可靠、相关的资源,打破阻碍 人们与品牌背后的人建立真实、信任联系的障碍。

  8、赠送精彩内容

  通过赠送精彩内容,您可以获得:

  将自己定位为资源、思想领袖和/或行业专家

  与观众建立互惠关系

  如果您在网络研讨会之后为与会者打分并让他们进行深思熟虑且相关的旅程,您将赢得他们的生意。在您的网络研讨会之后跟进,感谢人们参加,不仅为他们提供会议记录,还提供其他有用的视频、电子书和资源,以进一步了解该主题。

  9、超越网络研讨会思考

  从内容中获取每一英里。当您重新利用您的内容时,您就有机会扩大您的影响范围、增加您的域权限、吸引新的关注者等等。这个博客是一个重新调整用途的网络研讨会!您可以通过网络研讨会做的其他事情包括:

  将其作为点播内容发布在您的网站上。

  更进一步,将镜头分割成更小的片段,回答在线搜索的特定问题。

  录制您的网络研讨会并创建一个只有几分钟长的精彩片段,并与完整版一起提供

  找到您的最佳时刻并创建 10-60 秒长的迷你剪辑,并将其发布到您的社交渠道以宣传点播版本

  确定每次网络研讨会后您想要做的确切事情,并创建一个网络研讨会后的剧本。活动产生了如此多的视频内容,我们都可以利用视频营销和活动的融合。

  10、创造不容错过的现场时刻

  在我们最近的一次网络研讨会中,一位幸运的与会者赢得了免费的高清网络摄像头、环形灯和电容式麦克风。这让我们明白了最后一个技巧的重要性——创造不容错过的生动时刻。

  尽管预先录制有很多优势,但如果您的听众愿意抽出时间来聆听,那么他们值得一试。人们意识到越来越多的网络研讨会是预先录制的,结果是他们失去了按时登录或根本没有登录的动力。在某个时间点或另一个点,甚至在多个点,我们都看过网络研讨会邀请并认为“我很想了解更多关于它的信息,但我不会坐在那里......我会注册让他们把录音发给我。” 然后永远不要看录音。

  有办法解决这个问题。创造和推广不容错过的时刻,例如与您的 CEO 的现场问答、对观众提交的内容的现场评论、赠品、访问免费内容以供展示,无论是什么,您都可能开始看到增加您的网络研讨会出席率。

  结论

  在优化您的网络研讨会时,请记住给自己时间进行试验、错误、测试,并看看什么是有效的。没有什么是快速解决的,你不一定会在一夜之间成为热门话题,但如果你能致力于一种新的思维方式,并实施这些最佳实践,潮流就会开始转变。


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