2022.06.14
在策划第一次会议的过程中，一位酒店活动经理给我发了电子邮件，说要签署 BEO 并将其发回给她。我知道她指的是电子邮件中的附件，但不知道 BEO 代表什么。表格顶部写着BEO，但没有指明含义。我查看了它，将其发回，并迅速在谷歌上搜索了这三个字母在事件世界中的含义。从那天起，BEO 或“宴会活动顺序”一词已被添加到我的词汇表中。
如果您是活动策划领域的新手，那么当您开始策划您的第一个活动时，这里有一个基本词汇表需要你熟知。
1、一般的
RFP：征求建议书 - 活动策划者的书面请求，其中包含活动场地的初步细节，以便接收定价信息或建议书。
BEO：宴会活动订单，也称为活动订单——来自场地的文件，概述了您的所有活动细节。
CMP：认证会议策划师
2、餐饮
宴会队长——会场指定的负责餐饮服务的牵头人
欧式早餐——清淡的早餐，通常包括咖啡、茶、果汁和早餐面包
计数 - 计划过程中任何时候的客人总数
Dressed – 当一张桌子穿好时，这是指上面的桌布和附在桌子上的踢脚线，这样你就看不到下面了。
3、酒店和活动场所
分组会议室——当一大群人分成更小的小组时使用的较小的房间
全体会议——邀请所有与会者的会议，通常是较大的小组会议
空气墙 - 用于将大房间分隔成小房间的可移动墙壁，通常在酒店宴会厅
4、视听
AV：视听
ISP：互联网服务提供商
Lavaliere：一种无线麦克风，可以连接到扬声器的翻领上，也称为翻领麦克风
5、座位图
U 形(或马蹄形)和 V 形——非常适合可能进行讨论或教学的中小型团体
教室——理想的教学形式
剧院 - 可容纳房间内最多的参与者，没有桌子的座位，非常适合在房间前面进行演示
会议室——非常适合在小型环境中互动的小团体
宴会 - 适合分组讨论或讨论小组
6、常见术语
Logo:企业标志的原始文件，是指企业的商标、标志的可编辑修改文件，更简单的说是设计人员设计作品的文件，可以修改、修复的文件，称为原始文件。
Slogan：是指针对当前会议和活动的口号.主题语言。
Brief：项目需求。一般来说，在初始阶段，企业会向活动策划公司列出自己的会议需求，策划公司会根据客户需求对初始案例进行规划，并逐步完善。
Rundown：计划活动执行期的时间安排，可以精确到分钟的会议&活动流程表。
Schel：从准备到实施，再到工作安排的结束，准确到日期，便于及时了解项目进度，不遗漏细节的日程表。
Onsite：活动现场。一般来说，策划公司会对岗位负责人和责任板块的内容和要求，出具一份完整详细的活动现场执行表。
Rehearsal：彩排，在活动进行之前，需要进行多次彩排，以保证每个环节之间的顺畅。
Report：报告。一般来说，它是指项目完成后，公司策划和实施的活动报告，以方便企业主了解项目的实施情况。
