2022.06.14
一流策划+二流执行=二流效果。
二流策划+一流执行=一流效果。
一流策划+一流执行=超一流效果。
从以上三个公式可以看出，策划创意非常重要，但如果没有一流的实施，一切都将归零。今天，深圳时光在线活动策划小编就来介绍一下在执行超级一流活动的现场需要什么必要的工具?
一、计算机、优盘和文件
1、电脑是一种必要的设备，用于活动现场视频和音频播放。
2、活动现场实施时，需要能够随时随地修改主持稿、演讲稿、座位、议程、新闻稿等文件。
3、活动现场报道更是离不开电脑。
4、上述所有文件都需要能够快速传输和共享，优盘是一个必要的工具，可以复制大文件，防止断网。
5、千万不要忘记带电脑电源，还有各种电子文档，设计稿!
二、打印、装订设备
活动执行团队必须带上打印、装订设备，尽管大多数酒店都有打印服务，但价格较高，且不能满足任何时间快速打印。
1、黑白激光打印机：打印速度快，可满足大量打印需求。
2、彩色打印机：需要彩色打印的材料，如座位席、活动议程等，以应对现场变化。土豪可直接携带彩色激光打印机。
3、打印纸：并非所有文件都可以使用普通的白色打印纸。例如，演讲必须使用粉色纸，座椅座位最好使用卡纸。因此，建议携带各种颜色的印刷纸和卡纸。
4、装订设备：订书机、订书钉、固体胶、剪刀、裁纸刀、直尺等装订设备带越齐越好。
三、通信设备，如手机、对讲机
尽管手机在任何时候都会被带走，但是在活动现场的噪音和活动时间都很长，所以必须带上充电设备和耳机。
在这里，我们关注耳机。耳机必须是有线的，这不仅是因为无线耳机容易脱落，还因为有线连接到手机可以防止手机丢失。这是小编血淋淋的教训。在一次活动中，我失去了我的新iPhone，因为我忘记戴耳机了。
对讲机，非常重要，活动现场必须配备执行团队，即使是租赁也可以，特别是活动规模较大的。
有些人可能会说，已经有一部手机了，为什么为什么你需要一台对讲机。这是因为手机只能通过一对一的电话交流，微信群的信息不能在第一时间看到。因此，如果你不想到处跑，你必须有一台对讲机。
此外，对讲机必须配有耳机，以免被现场的声音淹没，同时也不能让对讲机的声音对活动产生影响。
在这一点上，如何佩戴手机耳机和对讲机耳机?一般来说，手机耳机的麦克风在右边，所以手机耳机通常在右边，对讲机耳机在左边。
四、文件夹和笔的活动策划助手
如果你有活动策划的想法，你应该把所有的准备工作和活动过程一个一个地分解和细化。此时，Micetool活动策划助理可以非常有用。
Micetool活动计划助手(http://www.micetool.cn)是专门为活动计划团队和个人开发的在线Saas协作系统，帮助您轻松管理活动中的人员、事项、材料，支持所有筹备小组、合作伙伴在线合作、自动生成和输出各种活动报告一键式，完美支持各种活动场景，提高筹备效率三倍以上，大大降低时间成本和劳动力成本!
在准备活动或活动现场的过程中，使用Micetool活动策划助手可以极快地调整活动流程、员工和材料，并在导出报告后打印出来。
执行过程中，执行员人手中一份活动执行流程表，夹在文件夹中，随时检查执行情况，记录活动流程。
五、背包、跑鞋、皮带等
活动的实施是一项艰苦的工作。上面提到的所有电脑、优盘、手机、充电设备、手机耳机、文件夹、钢笔都放在背包里。然后穿上一双舒适的跑鞋，这非常重要。无论你在活动现场走多少路，你都不会受到影响。
最后要说的是皮带，相应的最好穿一条舒适的裤子，皮带用来悬挂对讲机，尽量解放双手。
