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如何策划广场开业庆典活动?详细流程请查收!

2021.10.18

  相信很多朋友都参加过广场开业庆典活动,却不知如何策划广场开业庆典活动,今天深圳时光在线为朋友们分享一份详细的广场开业庆典活动的策划方案,根据我们这份策划方案,可以达到非常好的效果。

  一般来说,开业庆典活动可以分为活动筹备阶段和活动进行阶段。

如何策划广场开业庆典活动?详细流程请查收!

  一、开业庆典时间:

  xxx年xx月xx—xx日。

 

  二、开业庆典地点:

  xxx广场。

 

  三、开业庆典主题:

  为XXX广场隆重开幕。

 

  四、开业庆典目的:

  1、广场开业庆典的目的,无非就是要提升其知名度和用户购买力,所以可以借助媒体宣传的力量,再加入各种演出活动,根据活动推广计划,可以大大的提升XXX广场的人流量和在线关注度。

  2、活动可以吸引更多的人,吸引人群进商店,形成口碑宣传,达到宣传效果。

  3、通过活动、明星表演、吸引观众,让更多的人了解这个广场,以达到宣传效果。

 

  五、前期活动宣传:

  1、在全城范围内发放小册子,面向不同消费者。

  2、微信平台进行信息传播,以扫二维码领取奖品的方式宣传,主要内容是购物商场。

  3、宣传车辆在整个城市进行循环流动宣传。

  4、对入驻该广场的各大知名品牌进行宣传,吸引用户。

 

  六、开业庆典活动安排:

  1、上午:开幕仪式,播放热闹非凡的音乐、彩带、礼花漫天飞舞、开幕活动宣布开始。

  2、下午:名品SHOW、人气偶像、浓情献唱;

  3、次日:与市广播电台联合宣传开业影片。

  4、第三天:各大品牌商家做最后一次开张大礼包活动以吸引更多人。

 

  七、广场组委会组织机构:

  ㈠工作组的名单:

  购物中心经理:XXX。

  购物中心副经理:XXX。

  广告公司辅助人员2人。

  全面统筹开张典礼:

  1、全面负责组织各项活动、筹备、执行,确保活动顺利完成;

  2、全权负责场地的实施准备、现场操作、后期整理;

  3、负责各执行小组的整体指挥和协调;

  4、举行开业仪式;

  工作组成员:

  ㈡事务小组

  1、对领导小组活动说明进行后续工作;

  2、负责入驻商家广告媒介的征订和资料收集;

  3、确保各种货物的运输畅通等。

  4、各种道具文字材料的编制核实,以清单的形式登记,编制一份布程表,并附有文字资料,交待工程部执行组的各种安装事宜。

  5、现场主要礼仪人员分布。

  6、准备开业仪式的主要礼仪用品(如签到用品、精美签到礼品、礼炮等)。

  (三) 企业宣传小组

  1、负责开业庆典活动的媒体广告选择及人员配备到位。

  2、负责宣传材料的编辑、与印刷品跟踪合作;

  3、制作活动展示板、设计业务模型等;

  4、本次活动规划方案的制定、组织和执行;

  5、为此次广场开业庆典活动安排各种类型的场地、舞台布置及道具配置情况,在筹备工作中有条不紊地进行。

  (四)财务小组

  负责审核本次广场开业庆典活动所需的所有费用并支付。

  (五)安保小组

  现场负责开业庆典的人员安全、财务安全等并积极配合公安部门。

  (六)后勤小组

  1、会场布置所需电力、场地、停车场及其它配套。

  2、特别负责广场和舞台区域整个场地布置的筹备、执行和垃圾清理工作;

  3、保持并检查场地在活动进行期间的场地布置。

 

  八、开业庆典筹备工作

  开业前20天准备工作:

  1、XXX广场主办单位书写请帖交领导办公室盖章;

  2、制作宣传材料,并分发到相关人员。

  3、送礼是否到位,员工服务是否规范;

  4、挑选开业庆典的主持人、领导审稿。

  开业前6天,时间安排:

  1、送礼、请帖及送礼;

  2、检查工作流程,落实工作时间表,领导致辞是否得到落实;

  3、现场水、电的供应和保护措施是否得到充分执行;

  4、与执法交通警察部门联系是否妥当。

  5、场地、舞台的布置是否整齐。

  开业前3天,现场布置:

  请再仔细检查一下上述设备。

  为使活动的开业庆典分工合理,执行顺利,深圳活动策划公司会确保此次活动的顺利进行和活动的圆满成功,因此,在活动执行过程中,可以把整个会场分为几个区域,具体内容如下:

  ㈠舞台区

  1、地点:XXX广场大门前。

  2、功能:举行开业庆典的主要活动场所;

  3、配备:音响设备、舞台灯光效果、舞台装饰器材等。

  ㈡观众席

  1、位置:舞台正前方;

  2、要求:场地平整,面积大,便于观看节目,还可与表演明星零距离接触。

  3、装备:地毯、座位、保护人员、夜间发放营光棒。

  (三)分发礼物

  1、地点:广场大门入口处接待区。

  2、功能:签到、赠送礼品。

 

  九、开业庆典活动费用:

  1、星光费(含食住费):XX万元。

  2、深圳电台(宣传费):XX万元。

  3、品牌商家show活动:XX万元。

  4、广告制作:XX万元(包括制作费用)


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