干货分享：活动策划现场常见的突发事件，应该如何应对?

　　活动现场，偶尔也会出现一些突发性的意外事件，比如设备故障、突然断电、下大雨等各种令人意料之外的突发状况。既然定义为突发性事件，有两层含义：第一层意味着事件发生，其发展速度之快，令人意想不到;第二层意味着事件难以应付，必须以非常规方式处理。今天深圳时光在线小编带来干货分享：活动策划现场常见的突发事件，应该如何应对?

　　一、设备故障

　　设备故障和电源中断的情况，时有发生在活动策划的现场，尤其是一些中小型企业，因设备的专业性不够，会出现现场设备故障，尤其是音响系统失效率最高。音响系统的品牌也非常多，各大品牌的价格参差不齐，其质量效果也大不相同。比如一套小型的音响设备成本几万而已，其质量自然无法得到保障，很有可能出现啸叫，甚至因为使用过久而烧坏。然而一套大型专业的音响系统少则几百万，高则上千万，如果有专业人士在场，其音响效果是极好的，出现故障的概率也是极低的。

　　二、突然断电

　　1、负荷过大，造成供电系统过重而中断。

　　2、天气突然变化，如下雨、刮风等，造成电线断线或短路。

　　3、因现场供电线路架设不规范，或因观众席踩踏等原因造成电力中断。

　　要解决停电问题，通常需要在活动开始之前准备好电车，并与晚会的设备系统连接，如果突发电力中断，就能及时启动供电系统保证活动顺利进行。

　　三、嘉宾或演员临时缺席

　　一般情况下，某些重大的节庆活动，邀请的嘉宾和演员名单不到最后时刻，都很难定下来，由于时间仓促，自然会出现嘉宾和演员由于档期问题，而无法正常出席活动，而参加这些嘉宾的变更也会带来一系列的节目程序问题。

　　由于航班等原因，演员们也可能不能按时到达节目现场，因此需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，大型晚会的音乐灯光都是通过计算机实现了预设程序。

　　四、气候突变

　　在一些重大活动的举办现场，最怕出现气候突变的意外情况，因为突然刮风下雨，不仅造成活动现场混乱不堪，严重的甚至会出现重大安全事故，如因下雨造成现场线路漏电、由于刮风造成舞台及灯光架坍塌等重大事故。所以在活动举办之前必须做好充分的准备。不管是什么活动，专业的活动策划公司都会采取一些防范风雨天气的措施，如对灯光、音响等进行防雨处理，对灯架进行加固等。

　　五、安全问题

　　在活动现场如何遇上突发的影响观众人身安全的事情，一般要由公安部门牵头，但活动组织单位和现场主持人应积极配合现场公安疏导工作。

　　六、其他紧急情况

　　突发情况的出现不仅考验团队的应变能力，更考验团队的合作能力，任何突发事件都有办法化解，如何化解呢?一是依靠应变，二是依靠团队协作与坚持不懈的精神，所谓“事在人为”，任何突发性事件我们都要去面对而非逃避，这也是我们在执行活动中所要坚持的原则，在实施过程中要尊重的一种理念。

　　突如其来的事件因为出其不意而等于危机，关于危机的术语也有这样的解释，说危机是危险加机遇，在理论上，危害性虽可防患，但不能完全避免，只要充分考虑到以上因素，带着强烈的责任感去面对危险，消除危险，就可将危险减少到最低程度，即使是转危为安、让活动精彩，若如此，无疑会得到活动组织者的高度认可和尊重。