2021.10.15
不管是开业典礼,还是周年庆典,想要举办成功,都需要专业的策划人和执行团队共同努力将其办好。然而,规模较大的庆典活动,通常会交给专业的庆典活动策划公司来筹备。如何选择专业的庆典活动策划公司?让多年资深经验的深圳时光在线小编为您详细分享吧!
1、考察策划公司服务
不同的庆典公司,在服务项目上有所不同,然而对于一场规模较大的庆典活动来说,出资方肯定是希望可以获得齐全完善的服务。一般应选择庆典公司的”一对一“顾问式服务,有专门的负责人进行策划和跟进,为庆典主办方全面打理庆典筹备的各项事情,从庆典的主题、风格的确定,到场地的选择、设计、庆典的各种物料、拍摄的角度和后期的剪裁等等,都需要庆典主办方提供全面的服务。
2、提供详细的活动预算
根据企业给出的庆典活动预算,策划公司要与企业进一步沟通,了解他们对庆典活动的预期、想法等来做一份完善的庆典策划方案,在沟通确认好策划方案之后,进行各项明细的预算。一般来说,庆典活动策划公司在协助企业策划活动不能超过预算。
3、严谨的庆典活动统筹
举办一场庆典活动的步骤是非常多的,而且每一个环节都非常重要。然而,作为庆典公司,在协助庆典主办方的时候,应该有非常严谨的庆典统筹服务,做到面面俱到。每一个重要的环节,都需要做好应急预案,做好确认和时间,配备好每个环节的对应执行人和总统筹负责的人。
4、注重庆典活动细节
不管是什么庆典活动,注重细节是非常必要的,越注重细节方面,则可以让活动更加有条不紊的进行,这是成功举办庆典活动的关键。不过并不是所有的环节都一定会按照原先计划方案来发生,然而庆典活动策划公司应该做好细节方面工作,做好应急方案等,为成功举办庆典活动做有力的保障。
5、合理的庆典活动报价
市面上有很多庆典活动策划公司,但他们在针对庆典活动的服务费用报价标准都是不一样的。首先要提醒庆典活动主办方,不一定说要找最便宜的报价的庆典公司,而是要找性价比高的庆典活动策划公司。庆典活动中的每一项事宜都是需要花费一定成本的,真正要看的不仅是总报价,更要看每一项费用的报价是否合理,比如看用的物品的档次和质量,价格是否合理等。