2021.07.02
在如今互联网时代，年会也成为了一种企业宣传营销的手段。如今已越来越受到重视，一般会安排专人负责或者委托专业的活动策划公司来承办。年终即将来临之际，正好有这样的机遇出现，那么如何筹备一次年会呢?深圳时光在线小编从活动公司的专业角度为大家分享：关于年会活动策划，你必须知道的六件事!
一、年会的误区
通常很多企业都会陷入这几个误区：
年会错当只开一个大会。
错误地认为年会只是一份报告(当作下一年的指示)，而把它当作奖赏(当作对过去的奖励)。
错开年会无助，年复一年，劳民伤财，不尽如人意。
二、年会的目的
"无目的年度年会，都是可有可无"。年会的目的有很多种：比如公司团建、企业宣传、客户答谢会、交流互动、经销商年会等。参加的对象不同，所举办的年会类型就不同。而且年会主题、年会场地和策划方案都会不一样，所以举办年会之前，首先要明确此次年会举办的目的是什么。但是在实际举办的年会中，许多都是以不同的用途和年会的类型相互重叠举办。对我们公司来说，事先进行沟通，设身处地地换位思考就变得非常重要。
三、年会的布场
下面深圳时光在线为大家举例介绍下年会的布场有哪些注意点，
比如有150-200人规模的年会，举办地点在五星酒店的宴会厅。
企业一般都会要求在场地中加入一些材料或元素，来展示企业的发展历程和企业文化，年会场地布置的策划方案上一般都会考虑进去，这是一种对企业的软包装形象宣传。
年会的大厅内，声、光、电的配合是必不可少的;通常来说，LED屏是非常流行的主视觉屏幕，一般会配以辅视觉屏幕来突显效果。
从某种意义上讲，年会的质量如何，主要由灯光的搭配和专业程度来决定的。简单地说，总体原则是：全场灯光需要根据活动的主色调来决定，灯光的展现效果要与年会的氛围相匹配。
年会的活动氛围还需要音响来营造，每一届年会音乐也是非常关键的，对音质的要求很高，因为音乐直接决定了当天的活动氛围能不能嗨到爆。
四、年会的形式
年会的形式主要有以下几种：
1、节目表演+聚餐式年会
注重员工的表演天赋和参与感，中间贯穿游戏和抽奖。
2、旅游度假型年会
选一个著名的旅游城市或景点，就近选择合适的酒店来举办年会，计划2-3天的时间来安排年会活动流程。
3、另类轰趴型年会
适用人数很少的公司，缺点是没有主题，纯粹的互动。
4、鸡尾酒年会
气派高，商务气息浓厚，适合答谢客户。
五、年会的预算
重点讲三遍，预算非常重要，非常重要，非常重要!
俗话说的好，一分钱一分货。花多少钱做多少事，所以要根据年会预算范围，选择合适且专业的年会活动策划公司，他们能根据年会预算给予专业的意见，一方面，让预算成本最大，二来，避免不懂本行业的客户朋友少花冤枉钱，这样才能达到预期的年会效果。
六、年会的好处
企业年会，就像每年的春节晚会，没有它不行，没有它就感觉不到辛苦工作一年的意义;因此，它是必不可少的，不可缺少!必须开，一定要开!
年会是对公司过去一年的工作总结以及来年的展望;
年会能奖励优秀员工，激烈其它员工像榜样学习，激发员工的工作动力;
年会能造场造势，鼓舞士气，振奋精神;
年会能体现公司的实力、给予员工更好的人文关怀;
年会能凝聚人心，给人信心;
年会能增进与客户的友谊，感谢答谢;
年会能统一认识、部署策略、锁定目标、激发斗志;
这是创造潜在利润的最佳局面之一!
