企业年会活动策划需要做好这六点，你必须知道的常识!

　　举办企业年会活动，有许多人感到既费时费力，又费钱，为什么每到年底各大公司还上赶着举办年会呢?事实上，通过举办年会可以总结去年工作，体现公司的实力，增进员工之间的情感交流，提升团队的凝聚力，为完成来年的目标而奋斗。既然年会活动这么重要，那么如何才能做好呢?今日深圳时光在线小编来聊一聊：企业年会活动策划需要做好这六点，你必须知道的常识!

　　一、明确活动目的

　　举办年会之前首先要明确此次年会的目的，比如公司团建、企业宣传、客户答谢会、交流互动、经销商年会等等，活动目的不同，举办的年会形式自然也不同。对公司来说，投入资金举办活动都是要获得相应的回报的，要想使活动变得有价值，就必须有一个明确的目标。通过举办活动达到自己预期目的，给予与会者相应的价值，并对投资进行回报。

　　二、信息收集与分析

　　在举办年会之前，首先要做的就是收集各方面的信息，通过收集这些信息，可以制定一个计划，以便完成手头的大量工作。包括了解客户需求(制作一份客户需求分析)、参会者、媒体、预算、分析自身不足等等，收集信息极为重要。

　　三、不断追求创新

　　活动策划必须不断的追求创新，拒绝千篇一律，如果策划的活动很俗套，没有创新点，很难达到活动的预期效果。每次活动都是对创新能力的挑战，不管从内容还是形式上，持续的创新能让每次活动都充满激情和趣味。

　　四、周密的策划方案

　　举办活动之前，一份周密完整的策划方案是必不可少的，不管是计划还是日程安排，方案里要包含活动的所有细节，另外要有条不紊的跟踪准备工作进度，确保活动得以顺利举行。

　　五、加强现场管理

　　在活动开始前两天，一定要实施的严格的现场管理，根据计划表上所罗列的具体事项严格的进行检查核对，不得有任何疏漏，任何小细节的疏忽，都有可能导致活动的失败，所以要确保万无一失。另外，现场负责人要有随机应变能力。

　　六、准备应急预案

　　怎样让活动参与者在签到、会议、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中环节中得到自己想要的东西?这是活动策划人需要考虑的事情。另外，还要解决诸如发言人未能及时到场、天气不好、音响设备失误等各种突发事件，这些都是活动策划必须考虑的诸多不确定因素，才能更好地提供策划方案!