2021.07.01
在做产品发布会的时候,现场一般都会有很多人,大家现场的控场能力也是很重要的,这个时候会涉及到很多现场需要做好的细节工作,下面深圳时光在线小编就来和大家聊聊有哪些细节工作是需要注意的。
1、做好会议签到
在产品发布会的时候,现场会来很多人,大家都是被邀请来参加活动的,肯定也是公司重要的客户或者是请来的嘉宾,这个时候我们就要做好客户的指引签到工作。签到的方式有很多种,现在大家为了节约时间和减少人员聚集产生拥堵等情况,很多都采用的是电子二维码签到,这样也能获取客户信息,在指引客户签到之后,就可以按照事先安排好的座位,指引客户到会场就座了。或者有的会在签到区设置拍照的背景墙,也可以指引客户去那拍照之后再落座。
2、严格遵守程序
在与会现场要严格遵守会议的程序,主持人要做好主持人的工作,做好现场控场,要充分发挥主持者和组织者的作用,现场指导客户签到,在活动开始之前,要做好现场秩序的控制,要指引客户落座。还有就是在活动开始之后,就要开始按照既定的活动流程来控制正常活动的流程进行,如果说有一个环节超时或者提前结束,那么这个时候主持人就要发挥作用了,现场要做好时长的控制,如果中间有了空挡,要会活跃现场气氛,会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序。
3、工作相互配合
在活动的新品发布会上,主持人要与现场表演人员或者是发言人做好相互配合工作,当然这个要做好分工,哪些是主持人应该做的,哪些是现场发言人应该做的,各司其职,不能越俎代庖。在发布会期间,大家的口径什么的都要保持一致,不可出现牛头不对马嘴的事情。所以主持人的话术和串词要反复核对,不能出错。
4、态度真诚、主动
在举办发布会的时候,举办方一定要诚恳待人,对待客户来宾都要客客气气的,不能和人发生冲突,引起现场的不愉快,而且活动举办成功与否,还是要看活动现场的口碑,大家的反馈,如果给现场客户一些不好的感受,这个活动举办的意义和目的就达不到了,所以活动现场,大家一定要态度真诚。