2022.08.12
这里要记住一件大事:虚拟贸易展仍然是贸易展。您必须以虚拟方式为现场贸易展带来时间和注意力。这意味着要考虑参展商并为他们提供成功的工具。今天深圳时光在线活动策划小编分享:如何让您的参展商在虚拟贸易展位脱颖而出。
一、考虑以下事项
1、品牌推广
您的展位是您公司的最佳代表。一致的品牌、徽标和任何能脱颖而出的东西都对访问者大有帮助。
2、清晰的视频和音频
贸易展览通常是嘈杂、繁忙的事务。但是在虚拟上,您可以完全控制。确保为您的展位工作的人员配备出色的麦克风、摄像头和可靠的互联网连接。
3、虚拟抵押品分享
它可能不是实体的一张,但数字的更好——没有人会丢失它!准备好抵押品,为与会者提供更多信息。
4、介绍公司的快速商业推销
准备一个 30 秒的推销并提前练习。当您在约会期间试图给人留下深刻印象时,您不想偶然发现基础知识。
5、提供赞助机会
让参展商有机会让与会者更容易看到。他们可以赞助会议,在活动网站上展示他们的标志等等。
6、向与会者发放礼物
为获得特别的感觉,给与会者一份礼物。这可以是送餐服务的功劳,邮寄给与会者的零食,或传统的纪念品,如日记本和钢笔。
二、贸易展览的赞助机会
赞助是许多活动的主要收入驱动因素,并且大多数可用机会都与您的虚拟贸易展览相关。您的赞助商优惠将吸引那些参与贸易展或希望与与会者建立联系的公司。为了每年维持或增加您的赞助资金,您需要不断证明投资的价值。这意味着最大限度地提高赞助商的曝光率并提供新的和创造性的赞助机会。
这对于虚拟活动更为重要,因为许多更传统的赞助理念可能并不适用。活动技术为组织打开了充分利用该渠道的大门,并能够收集数据以证明其赞助的价值。
三、为赞助商和参展商提供什么
1、电子邮件通信
允许赞助商在您发送的各种电子邮件中包含他们的徽标,例如邀请、确认、提醒,甚至是专门的赞助商电子邮件
2、注册
在注册期间通过专门的调查问题突出赞助商,以衡量对赞助会议的兴趣或引起人们的注意
3、特色赞助商
通过在虚拟活动的高流量区域展示参展商和赞助商的知名度,最大限度地提高他们的知名度
4、赞助会议
允许合作伙伴在您的活动中赞助会议,让他们接触到目标参与者群体。您可以在活动议程上指明赞助的会议,并在活动结束后将会议参与者的线索信息发送给您的合作伙伴。
5、赞助视频广告
当与会者登录会话并等待它开始时,允许赞助商在此期间播放广告来展示他们的公司和产品
四、策划虚拟贸易展
保持连接活跃。计划一个虚拟贸易展览,让参展商与与会者联系并吸引潜在客户。借助虚拟贸易展览平台,您可以构建一个虚拟贸易展览,让与会者更容易访问,从而为您和参展商提供销售渠道。
五、快速清单,充分利用您的虚拟贸易展
1、发送会前通讯以逗弄参展商并让与会者注册约会
2、提供赞助机会,提高品牌知名度并吸引参展商以抵消活动成本
3、使用正确的工具来捕捉潜在客户、为虚拟展位提供支持并与与会者进行视频会议
4、计划社交活动,将您的节目流程扩展到欢乐时光和会议
5、让与会者在虚拟贸易展之前和期间安排约会
6、在销售和营销之间进行虚拟贸易展后跟进以快速关闭潜在客户
7、使用报告和分析工具向利益相关者证明活动的成功
在 2021 年及以后,有一件事是正确的:活动范围已经扩大,贸易展策划者和营销人员需要在虚拟、混合和面对面的世界中脱颖而出。有了正确的活动技术和策略,您的虚拟贸易展览可以与您的面对面展览一样成功,甚至可能更加成功。