2021.07.07
对于活动运营人员来说,活动方案是经常会写到的,有时候可能一次性要写很多,对于活动运营老手来说,这是一件手到擒来的事情,但是也有很多刚入行的活动萌新,不知道该怎么做,不了解活动方案策划都需要写哪些东西,都有哪些内容,需要涵盖些什么,下面深圳时光在线小编就给大家简单介绍下活动方案策划必做的七大条。
一、活动背景
第一个就是要写清楚活动背景,活动举办的背景是什么,是为什么要举办这次活动,也可以理解为活动目的,举办这次活动是为了什么。比如公司有新品要上市了,需要举办新品发布会。比如公司周年了,需要举办周年庆活动。
二、活动概况
活动概况这个部分主要包括四个部分,活动主题、活动时间、活动对象、活动规模。
活动主题一定要契合活动,和公司的企业文化、产品对应上,不能过于拗口,难懂。
活动时间要提前确定,确定后才好确定好后面的工作铺排。
活动对象,是指预想参与活动的人群,提前做好邀约。
活动规模,预计活动参与人数,根据预估人数来定活动规模,是多少人的活动就举办多大的规模。
三、活动形式(内容)
活动形式,也就是活动具体的内容,活动分成了哪些板块,哪些板块是怎么填充的,比如说活动现场的节目,分成了哪些节目,具体是怎么执行。活动的开场是怎么开场等等。
四、活动流程
活动的流程,是根据上面活动内容,进行活动流程撰写,活动流程分为时间段、内容、备注、负责人、组员。活动的时间做好预估,基本上活动当天就是按照这个活动流程进行了,而且每个流程都定好了负责人和组员,到时候直接每个人负责自己的工作就好了。
五、现场布置
活动现场布置,分成了活动的各种功能区域,比如说签到区、茶歇区、通道区、舞台区、观众区等等,还有就是现场的美陈布置。
六、人员安排
做好人员分工,每个板块负责人是谁,这样每次追进度的时候,就直接找负责人就好了,简单高效,而且工作也比较好开展,沟通会更加顺畅。
七、活动预算
活动预算写在最后,就是对活动整个的预算,包括场地、物料、人员等的预算。预算尽可能做到精准。