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深圳时光在线教您:如何策划虚拟贸易展览?

2022.08.11

  不用担心,你以前做过这个——只是不是虚拟的。策划虚拟贸易展览涉及找到可以支持您的目标的正确活动软件、与参展商沟通并为任何事情做好准备。最重要的是确保您为参展商提供他们需要的一切,以使他们参与您的活动是值得的。这意味着约会、贸易展位、品牌推广、与与会者互动的机会,当然还有潜在客户。

深圳时光在线教您:如何策划虚拟贸易展览

  一、寻找合适的虚拟贸易展览平台

  您的需求会因活动的规模而异。在寻找贸易展览解决方案供应商时,请全面思考。是否有一个活动技术平台可以提供虚拟解决方案来为您的活动和贸易展览提供动力?

  构建一个完整的虚拟贸易展览策划方案,使用正确的活动技术来支持您的虚拟、现场和混合活动,将允许您在同一平台上跟踪结果,从而更容易定义和证明成功。列出您在展会上需要的功能,并寻找可以为您提供所需解决方案的供应商。

  二、在虚拟贸易展览中加入的 5 个功能

  毋庸置疑,活动技术是虚拟贸易展成功的关键。按照您的计划,请确保在创建虚拟贸易展览时包含以下功能。考虑面对面贸易展览的各个方面,并尽可能应用它们。

  1、赞助商和参展商名单

  在您的虚拟活动中为您的赞助商和参展商列表提供专用区域,便于与会者搜索。它们可以按赞助级别进行组织,以便为您最有价值的赞助商和参展商提供突出的位置。

  2、虚拟展位

  带有视频会议的虚拟展位允许参展商展示品牌、公司详细信息以及与感兴趣的与会者面对面交流的能力。

  3、虚拟会议室

  与会者可以通过视频会议直接在展位与参展商会面。您还可以允许与会者和参展商相互请求和预先安排约会。

  4、入境参展商线索

  通过让与会者提交他们的兴趣并立即将他们的联系信息直接分享给参展商,帮助参展商吸引入站线索。

  5、参展文件

  通过允许与会者将相关内容(例如数字手册、视频和链接)上传到他们的参展商展位,帮助他们了解参展商。


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