2022.08.12
虚拟展览已经存在了一段时间。事实上，第一次虚拟展览早在 1993 年就举行了。ConventionView 使用附加在 HTML 平面图上的贸易展览摊位视频向纽约华尔道夫酒店的投资者提供演示。技术可能略有不同，但概念是相同的：创建一个平台，将贸易展览体验带给与展览本身不同地点的虚拟与会者。
在过去的三年中，技术发展以令人难以置信的速度加速。随之而来的是，虚拟活动和展览的潜在功效已经爆发。
随着越来越多的公司认识到将活动提供给可能无法参加的人的好处，开发人员发现了可以增强虚拟展览体验的市场空白。除了最初的 ConventionView 采用的预先录制的视频方法之外，虚拟活动组织者现在可以从多种方式中选择来传递他们的内容。无论是通过类似的预先录制的点播内容、预定的直播，还是两者的结合。
在 2000 年代后期的经济衰退期间，对虚拟展览的需求有所增长，因为它们被认为是那些不得不看预算的人的一种替代的、低成本的参观途径：
· 展览组织者可以利用一个虚拟平台，该平台的初始支出比实体场地空间低得多。
· 参展商可以享受虚拟“场地空间”成本的降低以及传统活动展台和营销宣传品的设计、印刷、安装和运输成本的降低。
· 与会者可以减少或完全避免实体票的成本，否则该实体票将用于支付组织者的部分费用，并节省额外的旅行、住宿和费用成本。在 B2B(企业对企业)环境中，这也为公司的差旅和费用预算提供了双赢。
混合选择
对于任何营销渠道，提供选择通常会产生更好的结果，因为受众有权以最适合他们的方式消费您的内容。对于活动和展览，许多人采用了同时运行现场展览和虚拟对应物的混合方法，以便为与会者提供这种选择并增强可访问性选项。
混合展览提供了亲自参加的选项，以获得面对面会议的内在体验，同时也使您的展览内容可供远程查看、互动和参与——包括主题演讲、研讨会、投票、参展商展台和很快。
除了方便之外，混合方法还涵盖了可能具有特定可访问性需求的所有基础。例如，那些可能妨碍他们进入展厅的残疾人仍然可以参加。提供预先录制的视频演讲和演示还可以为可能有听力障碍的人提供带有字幕的内容，并使观众可以控制以自己的节奏观看(并吸收参展商的信息)。
Covid-19 对虚拟展览的影响
在 Covid-19 大流行开始时，组织面临国家封锁和国际旅行限制的前景，迫使他们取消会议、会议、活动和展览。
对于许多企业来说，活动是营销策略的重要组成部分，是销售渠道的重要贡献者。那是在您考虑它们是在活动行业本身运营的公司的基本收入这一事实之前。
根据商务访问与活动合作伙伴关系 (BVEP) 的 2020 年疫情前报告，该行业价值超过 700 亿英镑，仅在英国就提供了超过 700,000 个工作岗位。因此，Covid-19 大流行不仅代表了公司重新考虑其营销预算的不便或需要，而且(与许多其他行业一样)对活动行业、其更广泛的供应链以及所有员工来说都是巨大的破坏者。
新常态
在大流行最严重的时候，适应新常态(还记得那句话吗?!)不是一种选择，而是一种必要。虚拟化确实是永久推迟或彻底取消活动的唯一可行选择，同时对我们可以与谁同处一室的人有如此严格的限制。
与生活的几乎各个方面(例如，购物、工作会议、锻炼、婚礼、社交)一样，越来越多的活动转移到网上。值得庆幸的是，在大多数情况下，实现这一目标所需的技术已经可用，这是公司拥抱和部署可以支持其活动需求的现有平台的一个案例。
通过网络摄像头可以看到我们的大部分生活，无论是工作团队会议、Zoom 酒吧测验，还是通过Skype 与您的家人联系，这将使活动观众的采用变得更容易一些。
策划虚拟展览的好处
撇开许多人可能被迫尝试这种处理活动的新方式这一事实不谈，实际上对每个参与的人都有很多奇妙的好处，并且虚拟展览可以通过多种方式为您的观众和您提供增强的体验作为营销人员或活动组织者。
对展览组织者的好处
展览是非常复杂的活动，需要组织者考虑广泛的因素。一旦设定了目标和策略，举办现场展览需要一个专门的策划团队，他们可以：
· 寻找大小合适、设备齐全的活动空间。
· 向相关公司推销和出售展览场地和演讲机会。
· 为参展商提供营销资源，以便在他们的活动中使用。
· 预定与目标受众产生共鸣的主题演讲和演讲机会。
· 充当众多各方之间的联络人，其中可能包括参展商、展台搭建商、健康和安全、食品和饮料、场地团队、票务、娱乐等。
· 向会议参观者宣传和销售门票。
在组织虚拟贸易展览时，可以简化规划者的许多任务。不需要场地 - 只需一个具有足够扩展空间以满足预期需求的平台。
虚拟场地可能更容易出售给潜在的参展商，而且费用大大减少，以换取对观众的潜在更大数据主导的洞察力。考虑到虚拟分会场的数量可能比实体场地所能容纳的更多，增加扬声器席位的机会也可能有助于吸引更多的参展商。
对第三方供应商(包括影音、食品和饮料等)的需求也被取消，从而简化了规划过程，让组织者可以更加专注于对参展商和与会者的营销。这些参展商和与会者现在可以更轻松地来自世界各地。
参展商获得的好处
除了从组织者那里节省下来的成本外，希望有机会参加虚拟活动的公司还可以通过其他几种方式受益。
虽然现场展览提供的面对面互动在与观众建立联系的机会方面可能被许多人认为是无与伦比的，但以正确的方式接近虚拟活动并充满信心地展示您的虚拟展览是可以的弥合这一差距还有很长的路要走。虚拟展览让您可以通过展示自己的方式获得真正的创意。您可以准备一系列数字材料，准备好与您的每个虚拟访问者互动，以适合他们的方式展示您的想法、产品或服务。
您可能会发现，一些与会者在虚拟环境中更能摆脱困境。屏幕的物理屏障可以鼓励一些人在他们可能不太愿意面对面的情况下发言和参与。对于年轻观众来说尤其如此，这与世界其他地方看到的转变一致;倾向于远离直接对话，转而使用即时消息和实时聊天。
在您的演示文稿或演讲时段提供一系列交流选项也将改善这一点，您可能会发现现场民意调查等观众互动增加了。这反过来既可以增强您当时的演示文稿，又可以提供额外的有价值的反馈和指导。
使用展前沟通，您甚至可以邀请与会者根据自己的喜好建立个人资料，从而赋予他们权力，然后相应地调整您的会议。通过虚拟展览，您将能够在单独的虚拟分组会议室中容纳任意数量的这些。
