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2022 年的 30 个虚拟活动策划创意及示例

2022.08.03

  我们一直都有网络研讨会,但现在,这种不起眼的网络研讨会加入了一种新型活动——虚拟活动。

  根据 PCMA进行的一项调查,79% 的活动策划者正在虚拟化。从现场会议到虚拟会议,会议和活动行业在过去几个月发生了转变,并且正在采用新形式的活动营销和管理技术。

2022 年的 30 个虚拟活动策划创意及示例

  伴随着这一新现实而来的是新的挑战和解决方案。在制定虚拟活动策略时,需要考虑很多。正确的虚拟活动平台、正确的内容类型、最佳的虚拟参与策略——这些都是制作有效(且令人愉快)虚拟活动的关键组成部分。如果您正在考虑您的活动可能是什么样子以及如何策划虚拟活动尽可能吸引人,请查看这 30 个虚拟活动创意,您可以在下一次虚拟活动中尝试这些创意!

  活动编程期间的与会者参与:

  1、会议期间的问答

  与会者总是会有问题——给他们一个提问的机会!进行虚拟问答的最佳方式是通过聊天,它允许主持人在发言者回答问题之前批准问题。

  2、通过移动事件应用程序进行游戏化

  通过添加游戏化挑战让他们在活动期间保持参与,通过移动应用程序激活您的与会者。

  3、分组会议

  查找可让您将与会者发送到分组会议的虚拟会议工具。这些分组可用于促进会议期间的热烈讨论。

  4、1:1 约会

  赞助商和参展商一直在寻找与与会者建立联系的方式。允许与会者在会议前自行安排与赞助商和参展商的会议,并将其添加到议程中。

  5、交互式实时与会者聊天

  虚拟活动的参与者希望像在现场活动中一样感受到联系。提供允许与会者在您的活动期间立即联系的聊天功能可以帮助建立他们都渴望的联系。

  6、贸易展摊位时间

  让参展商在展位提供参观时间,以便与会者可以在他们日程安排的空闲时间与他们建立联系。收集

  7、会话期间的实时投票

  参与是游戏的名称。让演讲者在会议期间利用实时投票来实时评估与会者的答案。

  8、独特的主题演讲者

  虚拟活动的一个好处是演讲者的升力较低。正因为如此,您可能会得到一个通常不可用的扬声器。内容就是虚拟会议的一切,一些引人注目的主题演讲者可以对注册产生积极影响。

  9、展示演讲者小组

  通过提供面板来改变会议风格。它们是促进行业领导者之间讨论的好方法,并且可以利用现场问答作为吸引与会者的一种方式。

  10、提供直播和点播内容

  在虚拟会议内容方面为与会者提供一些选择。与其固定他们的议程,不如提供一些现场会议以及可以在闲暇时按需观看的会议。

  11、满足与会者需求的专业轨道

  如果您的虚拟会议与会者有不同的需求,那么值得考虑创建内容轨道来满足这些需求。构建符合这些需求的内容流,然后标记内容以使与会者更容易为他们选择正确的会议。

  12、通过虚拟颁奖典礼跳出框框思考

  正如我们今年在艾美奖上看到的那样,颁奖典礼在虚拟完成时仍然很有趣。改造您的颁奖典礼,充分利用虚拟空间,包括表演者、不同的主持人和精彩的剧本。

  13、在跨时区和多种语言方便的时间提供会议

  与面对面会议相比,虚拟会议可以撒下更广泛的网络。通过为不同时区安排会议来利用增加的出勤率。此外,考虑翻译会议或以不同的语言提供会议。

  14、提前培训演讲者

  为了使您的内容尽可能好,请在活动前培训您的演讲者。视频交谈与面对面交谈非常不同,有一些简单的方法可以让他们的会话更具吸引力。像检查他们的背景、摄像头和麦克风设置这样简单的事情就可以让世界变得不同。

  15、聘请视频制作公司

  内容越好,参与者的参与度就越高。制作公司可以为您的虚拟会议增加无限价值,无论是使会议内容更清晰,还是制作视频和广告以散布在整个内容中。

  16、培训课程和认证

  不要只提供课程——提供培训课程和认证。参加虚拟会议需要证明并获得参加的学分可以做到这一点。

  17、保持会话简短——或改变结构

  在虚拟会议上点击一下即可分心。创建内容时,不要拖出会话。但是,如果您确实想要更长的会议时间,请改变演讲者和制作人员,以便与会者每十分钟左右就可以参与格式的更改。

  活动期间的突破娱乐:

  18、心理和身体健康计划

  在虚拟活动中,我们都很难像亲自关注一样集中注意力,这已经不是什么秘密了。屏幕疲劳是真实存在的,任何举办虚拟活动的人都需要承认这一点并调整他们的编程以提供帮助。在活动期间包括身心健康休息不仅可以与定期安排的会议形成对比,而且还可以帮助与会者在需要再次静坐时专注于会议。

  19、社交媒体寻宝游戏

  社交媒体寻宝游戏可以用一块石头杀死两只鸟。让您的与会者更多地参与您的品牌和公司的社交媒体形象,同时还为与会者提供有趣的比赛。

  20、在家中舒适的烹饪课

  在虚拟会议期间聘请厨师上烹饪课。本课程可以在午休时间或一天结束时进行。提前向与会者发送食谱,甚至可能是杂货礼品卡或小礼品,并让他们收听真正的专业人士。

  21、欢乐时光的调酒课

  就像烹饪课一样,谁不喜欢学习如何制作新饮料?为您的活动制作特殊饮品,并提前向与会者发送鸡尾酒包。然后,在社交欢乐时光之前举办调酒课。作为虚拟团队建设活动,这也是一个不错的选择。

  22、举办舞会

  通过舞会和出色的 DJ 营造拉斯维加斯夜总会的氛围。虽然它不能复制实际的东西,但与会者仍然可以像没有人在看一样开心地跳舞(因为他们不是!)。另一种选择是创建一个特殊的虚拟会议播放列表,与与会者分享并让他们兴奋。

  23、举办音乐会或喜剧表演

  聘请乐队、歌手或喜剧演员,为与会者直播一场现场音乐会。通常,会议上一些最大的吸引力是特色表演。它们是让与会者“脑力激荡”并在宣传活动时引起兴趣的好方法。

  24、向与会者发送行业术语宾果卡

  每个行业都有自己独特的术语表。通过制作宾果板供与会者在会议期间填写,利用这些术语或常用短语制作游戏。它将激励他们专注于会议并增加乐趣。

  活动前后的参与者参与:

  25、与会者类型的唯一注册

  根据与会者对会议和活动计划的兴趣提供独特的注册,使您不仅可以跟踪与会者对各种活动计划的参与,还可以创建有针对性的消息传递。根据与会者的注册类型,您可以选择在活动前后向该与会者发送特定的营销内容,以宣传您知道他们会根据他们的注册选择感兴趣的内容、活动节目和产品。

  26、为您的虚拟会议创建标签

  使用标签在社交媒体上宣传您的活动。让与会者在发布有关活动的信息时使用主题标签,并在活动前的促销期间使用它以产生兴趣。

  27、向提前注册的与会者发放礼物

  活动赃物始终是任何会议中最好的部分之一。向与会者发送帽子、T 恤、鼠标垫、洗手液、品牌口罩或目前流行的任何其他物品。没有什么比惊喜交付更好的了。

  28、寻找活动赞助商

  赞助商可以减轻您的活动成本并吸引更多参与者。制定有吸引力的赞助方案,并找到符合您活动目的的优质赞助商。

  29、根据不同的注册级别限制访问

  如果您为虚拟活动收费,请考虑为活动网站上明确说明的内容提供不同级别的访问权限,就像您在现场活动中所做的那样。为基本参会者和 VIP 参会者提供不同的产品,值得付出不同的成本。

  30、允许与会者在活动结束后下载内容

  充分利用您的活动内容,并允许与会者在会议结束后访问内容。考虑对可用性设置时间限制以推动需求,然后在您的需求生成流中利用您的虚拟会议内容。

  通过虚拟活动发挥创造力

  在策划虚拟活动中可以做些什么来吸引和娱乐与会者、赞助商和参展商是没有限制的。当您策划下一次虚拟会议时,请准备好超越您习惯做的事情并采用新的虚拟技术来创建您最好的活动。


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