2022.08.03
设计混合赛事就像设计任何赛事一样——有效的赛事设计始于以终为始。在策划您的混合活动时，必须牢记您的活动目标。
了解活动的目标
每个事件都有一个目的。在设计活动时，将活动目标放在首位至关重要。
第一步是通过您的整体活动计划的镜头来查看您的混合活动，以便您可以将您的意图和目标置于上下文中。
从最广泛的意义上说，Cvent CONNECT 是一个面向 Cvent 产品的用户和潜在用户的会议。我们的最终目标是与客户和潜在客户建立关系。这些关系导致新的销售、续订、交叉销售和追加销售。
更具体地说，Cvent CONNECT 是一个产品展示。在展示我们的产品和我们的混合活动平台时，我们会与与会者分享最佳实践、关键学习和主要收获。我们正在向人们展示他们亲身体验 Cvent 产品的可能性。
我们希望与会者能够从头到尾获得专业管理活动所需的见解、提示和技巧。在体验了他们如何举办活动之后，我们希望他们回家后会说：
“我将实施他们执行一般会议的方式。”
“我将了解他们如何组织产品展示并与我的与会者一起使用。”
将其应用于您的混合活动
问自己这些类型的问题，以帮助定义您的活动计划的范围：
您计划的混合活动的核心目标是什么?
您想扩大您的客户或会员基础吗?
您是否正在为产品或服务举办用户会议?
您的活动是创收博览会吗?
为了实现您的目标，托管以下节目是否有意义：
只能当面吗?
流式传输给虚拟观众?
只适合虚拟观众?
以上的组合?
设计一个具有两种体验的活动
牢记我们的混合活动是产品展示的北极星，然后我们从与会者的角度审视了体验。通过考虑面对面和虚拟与会者的不同需求，我们可以设计两种不同的体验来更好地为每个群体服务。
与会者类型的驱动程序
面对面的与会者想要近距离、独家访问以及他们无法从直播中获得的亲身体验。他们想要触摸和感受产品，与人互动，并沉浸在体验中。FOMO也是一个因素!
另一方面，人们以虚拟方式参加活动，因为它既方便又便宜。他们可以节省时间和差旅费用，同时还能通过互动内容的高质量体验了解我们的品牌——所有这些都是在世界各地实时进行的。
为了确定哪些元素将以哪种格式提供，我们与利益相关者进行了健康的辩论和热烈的讨论。最终，我们决定使用多种展示机会来满足我们的利益相关者和两种观众类型。
知道虚拟组件将扩大潜在范围，我们专注于漏斗编程以吸引最广泛的虚拟受众。我们还为我们的虚拟与会者提供了虚拟展位供他们浏览，从而为他们重新创造了贸易展览体验。
根据历史数据，我们知道更多的现场参与者要么是现有的 Cvent 客户，要么是更进一步的渠道。出于这个原因，只有现场提供深入的产品会议、培训和一对一的约会来讨论特定的客户需求。
由于网络是任何活动的组成部分，无论是面对面的还是虚拟的，我们都为这两个群体提供了独特的交流机会。面对面的与会者在早上举行了早餐圆桌会议，而虚拟观众在午后举行了虚拟网络会议。
将其应用于您的活动
在您进行设计之前，请考虑以下问题：
面对面和虚拟的注册路径会有所不同吗?
会议将持续多长时间，每天有多少?
每种与会者类型将独享哪些会议?
您将如何促进社交并营造社区感?
您想创造哪些赞助机会?
像制作人一样思考
制作人就像最终的项目经理。他们正在考虑活动制作的所有活动部分和构建块。他们的目标是创造他们认为与会者想要的体验，无论是面对面的还是虚拟的。制片人在幕后发生了很多事情——Cvent CONNECT 绝对是这种情况。
为了创造引人入胜的虚拟体验，我们在今年的活动范围内添加了许多独特的制作元素。我们必须考虑其他类型的内容交付、交付虚拟内容的制作工具，以及我们的与会者将如何找到和体验直播和点播内容。
我们制作了三种不同的“现场”会话格式：现场、现场直播(现场会议的同时虚拟广播)和模拟(预先录制，但在“现场”时间向虚拟观众广播)，全部通过我们的Cvent 混合活动平台。此外，录音在现场会议结束后按需提供，并将在活动结束后的 30 天内提供。
简化的虚拟内容系统
我们今年添加的新元素之一是 CONNECT TV。我们设立了一个现场工作室，主持人就活动现场的情况采访了现场参与者。采访被现场直播给虚拟观众，以提供对面对面体验的独特一瞥。
对于两个观众，我们还必须考虑时区。我们的活动在拉斯维加斯举行，但由于许多人实际上是从东海岸参加的，我们仔细考虑了在什么时间安排什么内容。所有直播会议都是在拉斯维加斯东海岸工作日的下午早些时候播出。
将其应用于您的活动
每个混合活动的会议计划都是独一无二的，但这里有一些在创建您的活动时需要考虑的基本要素。
回答以下编程问题：
哪些元素应该对两个受众都可用?
你想预录什么内容?
您将直播哪些会议?
您将使用哪些技术和工具来交付虚拟内容?
考虑这些关键的场地因素：
他们提供增强的视听设备吗?
Wi-Fi可靠吗?
他们的流媒体功能是什么?
场地大小是否允许有额外的空间来保持距离?
专业提示：使用像Cvent 的 Event Diagramming这样的事件图表软件来清楚地了解您的事件以及它是如何组合在一起的。
