2022.06.16
最后一分钟的开支，想要给您的客户和客人留下深刻印象;您的活动预算可能比您想象的要多得多。首先要做的事情：如果您以前举办过同样的活动，请查看您去年的活动预算表并进行比较。您可以在哪些流程进行更改?相信很多朋友都经历过经常预算会超支的情况，深圳时光在线活动策划小编介绍六种方法可以帮助您按时完成活动预算。
1、了解您的活动类型
是大型晚会，还是小型聚会?这将决定您的预算，以及您应该拥有什么和不应该拥有什么。例如，如果您只是将 10 到 15 人聚集在一起进行商务会议，您不希望 5 人乐队在婚礼或舞会活动中演奏。在这些类型的费用上过度使用会很快毁掉你的预算。
2、选择您的活动场地
它值得重复，但出于不同的原因。您必须明智地选择您的位置，这取决于您举办的活动类型。通过对活动地点进行研究，降低定位成本。
3、跟踪每一笔费用
小事加起来有多少，怎么强调都不为过。无论您是在最后一刻为所有 400 位客人购买了笔，还是添加了另一个屏幕租赁，一切都将在您的预算中发挥作用。使用 Excel 电子表格或其他预算工具来帮助您了解每一分钱的使用情况。不要忘记您的杂项费用，这些费用似乎突然出现在您的最终账单上。例如：服务费、税金、租金等。
4、跟踪您的收入
也许您会向某些供应商代表收取费用以参加您的活动。给他们一个最后期限，让他们把钱给你，并跟踪谁已经付款和没有付款。这将使您了解您的预算在何时需要支付活动账单方面。同样可以使用预算工具。
5、成为唯一的负责人
当“厨房里的厨师”太多时，费用可能会增加。如果您不是唯一一个负责支出的人，那么其他人必然会做出可能很容易使您的预算偏离轨道的购买或决定。
6、灵活处理
即使您已经制定了预算并决心坚持下去，灵活也很重要。如果您知道这很重要，请不要仅仅因为它不符合预算而拒绝在最后一分钟添加到活动中。在创建预算时，请为灵活性留出空间。
