2022.06.15
说实话，当谈到视听时，如果您没有最专业的技术背景，这可能会让人不知所措。您可能只需要一个活动挂图和讲台，但您可能正在计划一个更复杂的活动，需要双屏幕、高空投影、灯光和声音。无论哪种方式，您都希望您的活动既专业又不超出您的预算。因此，这里有一些基础知识，供您在下一次活动中牢记。
即使您的活动现场有一家 AV 公司随时准备为您提供帮助，这也将使您能够了解他们的报价，并使您能够准确地知道您需要什么和不需要什么。在进行现场访问和选择 AV 公司时，请将此列表放在手边。
1、灯光
灯光可以真正提升体验，为活动营造合适的氛围。即使在小型会议室中，如果您使用投影仪和屏幕，请务必检查调光的选项。
2、声音(扬声器、麦克风)
是否需要麦克风取决于房间的大小、参加者的数量以及扬声器的偏好。如果房间里有超过 40-50 人，最好有一个麦克风。如果您的演讲者在演示期间在房间内走动，请考虑使用无线/领夹式麦克风。如果演示文稿中有任何视频，请订购扬声器。在演示开始之前，请务必进行声音检查。
3、投影
您会自带投影仪，还是在活动现场使用一台?投影仪是 AV 租赁清单上较贵的物品之一，因此如果您经常租用投影仪，请进行相应的计划并考虑购买自己的投影仪。选择一台好的投影仪会让您使用很长时间，并且可以在各种设置中使用，无论是大观众还是小观众。
4、屏幕
如果您有一个大房间或大量观众，请考虑两个屏幕，一个位于演示者的两侧。
5、互联网
活动现场是否有免费Wi-Fi?如果有，请检查容量是多少，以及是否每个人都能上。考虑购买互联网连接，以便每个人都可以上网。
6、活动挂图和/或白板
询问您是否可以自带，以节省成本。如果它们是租用的，与购买和带入自己的相比，它们通常要贵得多。不要忘记标记!买一些新鲜的以防万一。
7、讲台
演讲者会在讲台上演讲吗?他们在讲台上需要麦克风吗?讲台需要灯吗?
8、电脑
主持人会自带，还是您需要提供一台?
9、音频或视频播放器
音乐或视频是否需要与电脑分开播放?
10、视频录制
您的演示文稿或活动是您想要记录的吗?
11、现场技术人员
您的活动越复杂，您的 AV 就越复杂。考虑让 AV 公司的技术人员在现场帮助解决可能出现的任何技术问题，尤其是在您携带任何自己的设备并且没有自己的技术人员的情况下。
