2021.06.18
说到发布会活动，相信大家都非常的熟悉。在活动策划行业当中，产品发布会活动举办的数量也是非常多的。一个完整的发布会策划方案是活动顺利举行的先决条件，发布会前期的策划固然重要，但在活动当天的工作执行情况才真正决定了活动的成败。那产品发布会有哪些工作安排呢?今日深圳时光在线小编为大家进行了整理，继续往下看!
一、排练
在产品发布会开始的前两个小时，工作人员要提前到场再次进行活动的彩排。每个细节都要逐一确认，不能有任何疏忽。如果时间充足，最好可以从开始签到环节到最后的合影留恋环节再过一遍。如果时间不充足，就选最重要的环节过一遍。排练的重点包括时间节点，也就是在某个时刻，谁要做什么事情，可以提前准备好人力执行表。也包括大屏调试，要确认投影机、投影机的布片、有关文件是否正常工作。
二、活动的开展
假如预先的计划已经很好了，活动进行起来就会轻松多了，这需要每一个负责人对自己的工作了如指掌，心中有数。
1、来宾签到
由于传统纸质签到较耗人力，效率低下，在这里不妨用大屏幕的互动签到，来宾签到即可完成，信息自动录入后台，也方便管理人员进行核对和检查。
2、启动仪式
可以是播放录影带，也可以是主持人宣布仪式，或者是领导讲话等等。如果要有仪式感，可以用大屏幕互摇来启动，这样的启动不是一到两个人参与，而是全场嘉宾共同参与。主持人宣布启动仪式结束后，现场嘉宾共同摇晃手机，给大屏上的水晶球一个蓄力，蓄力到100%就完成启动，大屏上就会显示出公司的logo或者发布会主题，这就可以随意定制了。
3、产品展示
通常产品发布会都是采用PPT的形式来介绍产品，也会采用脱口秀的形式来解说。具体以哪种方式展现需要根据实际产品来定。除产品说明外，还可增加一些新品试用、试吃、试穿等环节，激发目标消费者的购买欲。
4、问答环节
由于有媒体在场，所以提问环节的问题也经常成为新闻发布的素材，发言人要谨慎回答问题。演讲者的选择要以有知识、有随机应变能力、有经验为标准，为了解决问题，演讲者在开始时要列出一些问题提纲，并且要经常训练。
5、抽奖环节
为了活跃现场气氛，提高嘉宾的参与热情，给嘉宾带来更多惊喜，不少产品发布会还会增加抽奖环节，如新产品试用版、新产品优惠券等，也可准备一些实物小礼品。
6、签约仪式
产品发布会的目的就是为了销售产品，还会邀请合作伙伴到现场现场签约。可在此使用大屏幕互动电子签约，全程见证签约过程，富有仪式感。
除上述各环节外，有些产品发布会还会准备节目演出、互动游戏等节目安排，可以活跃现场气氛，调动观众热情。不过在发布会开完后，一定要对活动现场进行清理，同时要将现场回收的材料进行盘点。
三、媒体后续报道
此次发布会的宣传推广主要通过媒体进行，因此，发布会活动还需关注后续媒体报道。例如，在媒体专访环节的时候，可以把媒体采访人员带到预定的采访的会议室进行访谈。另外，企业自身的媒体渠道也要同步出稿，与媒体形成传播矩阵，扩大报道范围面。
四、经验总结
若时间允许，也可在会后做一次活动总结。关键是员工的工作环境、活动的得失等。在每一项活动中都要汲取经验教训，以便在下次活动中做得更好。
