2021.06.18
周年庆典相信是很多公司需要经常举办的活动之一，那么企业想要举办一次成功的周年庆典，不仅要有新意，而且还要做好合理的人员工作安排，以防活动过程中出现纰漏影响活动的正常进行。今天深圳时光在线小编来为大家介绍企业周年庆典策划的人员工作安排。
一、活动负责人
活动主要负责人需要确认周年庆典流程的落实情况，并负责突发事件的处理。礼仪公司负责人要做好来宾的迎接引导工作，尤其是重要嘉宾。
二、执行人员
1、负责场地的使用、清洁和临时电力供应;
2、负责周年庆典背景的搭建，现场项目的布置等;
3、布置气氛;
4、召开沟通会议;
5、周年庆典活动的现场监控和过程监控;
企业周年庆不仅要安排好以上几项活动事项，而且要把活动的物料安排到位，同时，还要做好人流的疏导工作。
三、场务人员
1、负责邀请函的制作、填写、寄送;
2、负责相关典礼制作类别的实施;
3、负责现场摄影器材的布置和摄制工作;
4、负责有关礼仪服务人员的配备和仪仗的安排;
5、周年庆典活动期间的物料采购工作;
6、活动期间的水电清洁;
7、周年庆典活动现场水电准备及电气安装;
8、活动期间的清洁和清洁工作及人员的落实。
四、安保人员
1、负责交通活动监督。
2、负责设置现场停车位。
3、指示行车顺序。
4、确定行车路线和方向。
5、活动安保人员的工作安排。
6、参加会议的重要领导人和嘉宾的安保工作安排。
7、周年庆典活动的现场秩序和指挥维护。
五、媒体宣传人员
1、负责组织新闻单位的邀请工作。
2、负责周年庆典活动的照相摄像工作。
3、在会议期间与各媒体进行沟通和提供信息。
4、活动VCD、专辑的制作与整理。
4、剪报、新闻稿的搜集、整理。
六、设计制作人员
1、沿路场地的设计和布置。
2、活动相关的材料及制作材料。
七、文秘人员
1、负责领导的演讲稿、主持人串词。
2、仪式上的文字内容的落实。
3、起草新闻报道通稿。
4、主席座次清单和牌位。
八、公关服务人员
1、活动各项内容的衔接，让主礼宾客熟悉活动流程。
2、请客名单最终定下来，并收回回执。
3、执行宾客接送车辆和安排运输路线。
4、向嘉宾讲解活动流程及时间安排。
5、协调工作组各部的工作。
6、协调有关职能部门的工作。
九、周年庆典备忘事项
1、周年庆典策划意向确定和项目执行双方签署的制作服务合同。
2、请帖样式的确定。
3、双方组织成立临时项目小组，随时了解项目进展情况。不断完善工作流程中的活动内容。
4、拟定并实施整个活动流程和计划;
5、关于落实文字内容和起草文本的建议(包括：主题内容、气球标牌等)
6、安排接待。(签到区和休闲区必须配备相关接待人员负责主宾的接待工作，并对参加会议的主宾人数进行统计和记录)
7、草拟主宾演讲、主持人串词。
8、安排相关的安全工作和交通指挥。
9、礼品的派发工作。
10、预先安装好现场水源和电源。
11、活动前三天完成场地的清理工作，然后交由制作方开始布置现场。
12、执行有关活动的举行和项目的安排，例如：气球放升等报批手续
13、提前确认活动当天的天气情况，并根据天气变化情况做好应急方案。
14、提前两天进行现场安保工作的安排(材料进场后)。
