2021.06.17
说到发布会，相信大家都非常的熟悉，但是举办发布会需要邀请哪些人员?又该如何邀请呢?不知道大家又了解多少呢?今天深圳时光在线专门为大家做一个比较全面的介绍，让大家对发布会人员邀约有一个更深层次的了解。
一般情况下，发布会需要邀请的人员主要有：嘉宾、观众、媒体等。
一、参加嘉宾：企业领导、业界领袖、政府主管领导、投资者、代言人、主持人等
1、企业领导
一般是CEO演讲+产品负责人演讲各模块;当然也可以是CEO控制全场。
2、业界领袖
首先要确保嘉宾本身的形象内涵和本次发布会的主题比较吻合，另外还需要邀请几位备选嘉宾。当规划核心信息的时候就要有嘉宾的备选名单开始进行邀约，对于嘉宾的排期和行程动态要安排专人来负责。业界领袖能大大提高发布会活动的深度和含金量。
3、代言人
至于代言人，需要慎重选择，尽量挑选符合企业格调的代言人，这样才能提升发布会的流量和人气。如果是互联网产品发布会，可以不用请明星大腕来代言，公司的CEO才是最好的代言人。
4、主持人
为什么把主持人也放在参会嘉宾里面呢?因为主持人对整场发布会活动而言是至关重要的，是整场活动的控场人。主持人通常可以外聘，比如著名的电视节目主持人。也可以在公司内部挑选，如公司领导或者员工担任。在活动开始前，一定要做好主持人和嘉宾的配合演练和排练。
怎样邀请?
在书写邀请函时务必使用正确的称呼，然后简单介绍xx公司在xx时间、地点举办一次xx活动，然后表示对邀请者的认可和邀请的理由，然后写出参加这次活动需要参加的环节和收获，最后写出公司联系人的姓名和联系方式。附寄邀请函(有首席执行官手写签名最好)，以及对该活动/往届活动的回顾。如邀请成功后仍需持续跟进以确保出席。
温馨提示：要提前了解嘉宾在衣食住行如宗教信仰、素食主义等方面是否有特殊要求，以免活动时出现不必要的麻烦，同时也表达了公司对嘉宾的重视和诚意。
二、参会观众：专业受众、普通大众、粉丝
对专业观众来说，他们通常是该领域的实践者，一家公司的采购决策人员更加关注产品如何落地，以及如何留存用户和二次回访。
普通大众和粉丝关注点就不一样，他们更关注产品的新趋势和新奇体验，对活动的二次传播，他们能起到非常重要的作用。在活动预热期宣传时，需要对他们进行招募，招募的人数也有要求，尽量比场地可容纳的观众数量要多。
怎样邀请?
对专业受众来说，如果有目标化的邀请名单，就把它们分给销售/客户部门。对普通大众需要在合适的媒体平台上发布活动信息，然后进行引导，点击报名统一链接进行报名。
三、参会媒体：自媒体、行业媒体、垂直领域媒体
按照POE的媒体分类模型，媒体主要分为：付费媒体、自有媒体和赢得媒体。
1、自有媒体
自有媒体主要是公司的媒体渠道，如官方微信微博抖音、官网和员工的社交媒体、公司产品的宣传材料等，必须利用好公司自身的媒体去沉淀品牌，赢得流量。另外可以发动员工进行朋友圈分享，多给员工写几篇选性较强的朋友圈传播文案，让他们自行转发。
2、付费媒体
付费媒体主要分为专业垂直媒体和大众媒体两种，选择付费媒体也是有讲究的，需要根据活动的调性和传播阶段来选择合适的，并对各渠道的关键字进行定性，方便匹配宣传内容，把钱花在刀刃上。如采用付费媒体，必须记得引流到自有渠道，完成流量分配。
3、赢得媒体
赢得媒体主要靠的是活动的设计和内容带来的自我传播。但是他的困难在于控制得不够好，需要实时的舆论监测，如果有虚假或故意贬低言论损害公司形象的情况发生，需要成立危机小组来处理危机事件。
怎样邀请?
付费媒体名单确定后，邮件说明公司介绍、活动信息(重要信息如需保密，不得提前泄露，保证每一位负责邀请媒体的同事统一口径)、活动大致主题、拟邀请嘉宾等，均了解媒体意图。如果有意继续沟通公司需求和媒体需求，如稿件排期、公司提议的报道角度、公司可为媒体提供产品体验以及重要嘉宾访谈机会(3-5个)、媒体感兴趣的问题等，最终确定付款金额，发送正式的媒体邀请，并确保媒体按时到场。
媒体专访黄金时段：上午10:00-12:00 下午15:00-17:00。
