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全球展览日:活动策划者的想法分享

2022.10.09

  这是庆祝全球展览日并反思为什么它对行业至关重要的有趣时刻。就个人而言,我喜欢展览——特别是贸易展,我从 2016 年开始就计划举办,并且痴迷地谈论它,就像它是我的孩子一样。我知道我的整个团队也对他们充满热情。

全球展览日:活动策划者的想法分享

  1、以虚拟方式庆祝全球展览日

  就像全球会议行业日一样,今年的全球展览日也将以虚拟方式庆祝。与包括许多其他行业活动一起,虚拟是新的现实。 在过去几天与会议和活动团队的每一位成员交谈时,我知道有一件事是确定的——我们都很高兴再次见面。但现在,我们可以坐下来想想我们在过去的展览中拥有的所有美好回忆。

  在您早班飞往拉斯维加斯后,乐于助人的前台服务员为您提供加急办理登机手续,宴会工作人员继续为您带来源源不断的咖啡因(我自己是冰咖啡或健怡可乐的粉丝) ,或者在您建立愿景的同时成为您朋友的承包商——他们都在您的展览成功中发挥着至关重要的作用。想想有多少人有工作要做,无论是直接还是间接影响您的规划,这确实说明了为什么今年全球展览日的主题如此重要:展览是重建经济的关键。

  2、展览是重建经济的关键

  展览的直接好处是虚拟互动无法取代的个性化和影响力。正如会议与活动团队的助理经理 Gargi Goswami 所说:“您可以参观海滩,感受沙子和水从脚上掠过,但您无法通过观看海滩视频来取代这种感觉。” 无论是根据您的规划师个性创建互动咖啡师体验、名人合影(例如 VisitDallas 于 2019 年将 Linda Gray 带到 Cvent CONNECT),还是在目的地的展位体验文化表演——这些都会为您提供长久的难忘回忆演出结束。

  展览还为整个供应商生态系统创造了巨大的就业机会。总承包公司、印刷和标牌、礼物和附属品以及租赁家具/装饰都在创建成功的展览中发挥了作用。这些公司在规划过程中成为你的队友,是你现场的超级明星。

  展览也受到航空和酒店业的影响。大多数与会者需要前往您的展会,并且大多数人需要在此期间住宿的地方。当我们参观展览密集的城市时,我们都有自己最喜欢的酒店,这表明在参加行业活动时,出色的体验会影响您的整体满意度。

  3、将健康和安全带到最前沿

  随着我们向前迈进并摆脱这场全球大流行,健康和安全指南对于让展览和我们的行业回归至关重要。必须与您的承包商合作创建新的展位布局、有助于保持社交距离的定向路径,以及延长时间以尝试平衡参加者的数量,这些都必须进行讨论和执行。我们都希望我们的与会者感到安全并想要旅行,因此我们所有人都需要创造一个新的常态。还需要改进会前营销,以确保我们展示我们为确保与会者安全所做的工作。现在比以往任何时候都更重要的是,过度沟通将成为关键。

  4、期待与更新的兴奋

  幸运的是,我们现在生活的世界允许我们在线参加我们渴望的活动,无论是虚拟董事会会议还是虚拟单身派对。面对面而不是面对面地看到彼此 提醒我,交互的需求仍然是我们生活中的一个驱动因素。我们都在共同探索这个新领域,我迫不及待地想再次见面。在那之前,我将在这个全球展览日的剩余时间里回忆我在展览和未来规划中的所有美好回忆。如果我对酒店业了解一件事,那就是当我们摆脱这种流行病时,创意和独特的互动将成为每个展览的前沿和中心。


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