2022.08.22
一、成功建立虚拟团队的工具
由于我们中的许多人现在无法亲自见到我们的队友,因此您需要确保可以轻松地与他们进行虚拟联系。这需要投资于正确的技术和工具,以使您的虚拟团队联系体验尽可能无缝。
商务沟通工具(Slack、Amazon Chime 等)
首先,您需要一个可以让您立即与团队联系的工具。有时,您可能只是需要提出一个简单的问题,而您不一定需要花时间参加 Zoom 会议。借助 Slack 或 Amazon Chime 等专业消息传递工具,您可以与整个团队或单独联系。
虚拟流媒体提供商
对于团队会议或联系会议,请确保您有一个虚拟流媒体提供商,可以让您一次与团队的多个成员进行视频会议。如果您使用的是免费版的视频流媒体软件,请务必事先检查设置,因为某些平台对多人会议有时间限制。
移动应用
拥有一个专用于您的团队的移动应用程序是一个很好的选择。以下是您的团队可能从移动应用程序中受益的一些情况:
1. 你的团队很大,并不是每个人都能在每次会议上发言。
2. 你的团队有很多新成员,他们彼此还不太了解。
3. 您的团队没有业务沟通工具。
移动应用程序可以让您的团队成员直接通过该工具相互发送消息,如果您无法访问 Slack 或类似工具,这将特别有用。您还可以将 Zoom 会议链接以及之前会议的笔记直接包含在应用程序中,这样您的团队成员就可以轻松访问这些信息。
最后,您团队的移动应用程序可以帮助为团队会议增添一些乐趣。在应用程序中加入民意调查和测验,以鼓励团队凝聚力。
调查平台
最后,考虑拥有一个托管调查的平台。团队会议后,鼓励您的团队成员填写调查表,为未来的团队建设活动提供反馈和建议。
二、虚拟团队建设游戏和活动
下面我们编制了一份活动列表,您和您的团队可以将其用作下一次虚拟团队建设会议的灵感、享受!
移动应用游戏化
使用您团队的移动应用程序,创建有趣的游戏,让您的团队成员全天参与。例如,创建一个寻宝游戏,您的团队成员必须在其远程工作区周围拍摄物品的照片。设置一天结束的会议时间以分享您的照片并查看哪个团队成员检查了最多的项目。以下是一些可以添加到您的寻宝游戏中的想法:
1. 你最喜欢的咖啡杯
2. 您最喜欢的在家工作伙伴(宠物、家人、朋友等)
3. 你的午餐
4. 您的远程工作场所设置
5. 您的日程簿/日历
整个会议期间有趣的民意调查和测验
对于大型团队会议,使用移动应用程序让与会者参与进来。通过在讨论期间的不同点提出有趣的、与工作无关的民意调查问题来打破较长的会议。这里有一些有趣的问题可以问你的团队:
1. 你上班喝什么饮料:咖啡还是茶?
2. 你最喜欢的下午点心是什么?
3. 下一个假期你想去海滩还是山上?
4. 你最喜欢的电影/电视节目是什么?
团队欢乐时光和茶歇
如果您想在工作之余留出时间与您的团队建立联系,那么欢乐时光或咖啡休息时间是一个很好的方式。在团队的日历上安排半小时,尽量不要谈论工作。
团队棋盘游戏之夜
如果您能在一周内找到一个晚上,您的团队成员可以各自留出几个小时,这是一个非常有趣的选择。寻找一个虚拟流媒体提供商,让您拥有分组讨论室,以便您可以分成团队并单独制定战略。确保您选择的游戏可以虚拟地玩得很好,并且对于那些以前没有玩过的人来说很容易学习。以下是一些不错的选择:
1. 苹果到苹果
2. 生活
3. 线索
4. 拼字游戏
5. 纸牌游戏
团队训练学习会
这个想法并不“有趣”,但它非常有效,是专注于专业发展的好方法。尤其是在这些不确定的时期,我们中的许多人有一些额外的时间可以用来获得认证、完成培训或建立我们的简历。通过创建团队学习会议将这个机会变成团队建设活动。例如,如果您的团队想要获得Cvent 场地采购解决方案的认证,请每周留出一个小时专门供您的团队一起学习认证考试。这是一种很好的方式来展示您对彼此、您的职业和您的职业发展的奉献精神。
三、虚拟团队建设理念
不仅要投入时间和资源来建立团队,而且要确保这些活动有效,这一点很重要。花时间与您的团队成员进行一对一的约会,以确保他们感到满意。了解任何内部冲突并找到解决它们的方法。此外,请确保在团队会议或团队聚会之后进行调查,以衡量您的团队对活动的反应。
四、虚拟团队建设的奖励
我们可以列出有关虚拟团队建设如何提高员工生产力的统计数据。我们可以坐在这里,写下你应该这样做的所有原因以及为什么它会有所帮助。然而,虚拟团队建设最重要的奖励非常简单。我们一生中的大部分时间都花在了工作上。如果你在工作中不开心,那是你在生活中度过的很多不开心的事情。当您知道自己喜欢与那里的人共度时光时,上班不是更愉快吗?如果你花时间练习虚拟团队建设,奖励就是你的快乐,也是你队友的快乐。最后,这才是最重要的。