2022.07.29
虚拟活动围绕内容、与会者参与和数据构建。虽然虚拟活动不需要餐饮，但它们由许多与任何其他类型的活动相同的元素组成。视频制作质量和连接性以及包含议程和内容的网站都将很重要。据《福布斯》报道，虚拟活动应包含现场和预先录制的内容。
一、构成虚拟事件的元素：
1、活动网站
2、活动报名
3、现场演示内容
4、直播，单向音频/视频
5、问题和答案
6、现场投票
7、笔记/最喜欢的幻灯片
8、录制内容
9、交互式视频会议
10、反馈调查
二、举办虚拟活动的技术和虚拟活动平台
虚拟活动依赖于技术。如果不使用计算机和移动设备，就无法出席。但是，虚拟活动技术不仅仅是视频会议工具。就像现场活动一样，虚拟活动受益于整个活动技术平台的使用，该平台可帮助您推广、执行和管理您的活动。以下是执行虚拟事件时要使用的最重要的事件技术。
1、活动网站
您的活动网站用于活动宣传。无论活动是虚拟的还是面对面的，它都具有相同的目的。您的活动网站是吸引潜在参与者并吸引他们注册活动的主要促销工具。您的活动网站应该传达您的虚拟活动的价值，包含活动时间表、展示演讲者、包括常见问题解答，并指出潜在的与会者进行注册。
2、注册
注册是您收集数据的第一个工具，对您的活动至关重要。注册工具允许与会者注册虚拟活动、提交偏好和个人信息，并在需要时提供付款。强大的在线注册工具使与会者可以轻松注册，并为策划者和营销人员提供他们需要的数据来策划一场盛大的活动并证明活动的成功。
3、电子邮件
电子邮件营销可以推动对活动的需求并增加注册，让与会者在活动开始前了解情况，并用于吸引与会者参与您的虚拟活动，最后通过反馈调查。电子邮件是在活动的各个阶段与与会者交流的最佳方式。使用电子邮件营销工具，该工具可以交付品牌化、个性化的电子邮件，根据与会者数据自动发送电子邮件以及发送给谁，并提供打开率和点击率指标。
4、在线活动指南和移动活动应用程序
是虚拟活动中最重要的活动技术之一，是活动期间与会者的大本营。您可能会发现这令人惊讶，但移动活动应用程序对于现场活动和虚拟活动一样重要。这些工具适用于移动设备和网络浏览器，是与会者的主要信息中心。带有会议链接的议程使与会者触手可及。这是与会者挑选和选择要添加到他们议程中的会议的地方，也是计划者收集有关会议受欢迎程度和与会者参与度数据的地方。这些工具还可以连接与会者并提供消息传递工具，使与会者能够以虚拟方式建立网络并促进联系。
5、活动反馈
当策划者无法通过现场与会者的表达或口头反馈来衡量反应时，活动反馈对于虚拟活动至关重要。使用事件反馈工具通过可用于证明事件成功的事后调查收集反馈。此外，事件反馈可用作确定虚拟潜在客户资格并将其推向销售的工具。
7、集成
集成确保您的活动技术系统和虚拟活动平台之间共享生命登记和与会者数据。它还使这些数据能够与您的营销自动化和 CRM 系统共享。使用集成工具将您的与会者数据保存在一个地方，以便您更快地抓住潜在客户并分析来自会议出席和参与等活动的关键见解。
