2022.03.23
你还记得当你还是个孩子的时候，你的父母会答应你一些事情，无论是在公园的一天还是一份礼物，但他们却让你对细节一无所知?
当我还是个孩子的时候，我父亲答应给我一个我一直想要的变形金刚玩具。每隔几天我就会问他这件事，他总是答应带我去拿。我不记得他花了多长时间才让我得到它，但它已经足够让我感到沮丧，因为他从来没有给我一个关于什么时候会发生的明确答案。处理这种不确定性令人沮丧。
作为一个成年人，我现在明白在给孩子一个承诺时需要这种灵活性;然而，这种灵活性在专业领域并不是好兆头。我们对期望得到满足的专业工作有期望，活动策划也不例外。作为活动策划者，您应该通过提供的指导和服务来确保上述活动的成功。在满足这些期望之前，必须在活动策划者合同中明确定义它们，不仅要在您和您的客户之间建立确定性，还要保护您免受可能出现的任何障碍的影响。
以下是每个活动策划者必须在活动策划者合同中包含的五件事。
一、服务范围
任何提供服务的协议都应该对这些服务是什么有明确的期望。如果这些服务是笼统地列出而不是具体定义，那么您就有可能因“未满足”的期望而提起诉讼。
你会：
· 提供场地，或研究并预订活动场地
· 提供餐饮
· 运行所有事件营销(社交、传统等)
· 提供现场活动人员
· 提供所有视听设备
· [插入您将提供的任何其他特定活动服务]
如果您的活动策划公司决定与外部供应商合作提供任何这些服务，则合同应详细说明这些供应商是谁以及他们将获得哪些服务。
我建议在项目符号列表中列出这些服务(如上所述)，以便于扫描合同，并且不会在文本块中丢失任何服务。
二、取消条款
活动并不总是按计划进行，有时活动主持人必须取消他们的计划。取消条款将确保您的公司为您已经完成的工作获得报酬，无论发生什么。
首先，这些条款应明确规定，在取消之前支付的任何押金或费用均不予退还。像这样的条款不仅可以保护您已经完成的任何工作的收入，而且还可以减少取消的可能性。某人因取消而遭受的损失越多，他们将其作为一种选择的可能性就越小。
其次，这些条款必须包括构成有效取消活动的条款(潜在的低出席率、缺乏资金、场地损坏或医疗原因)，在活动取消之前他们需要多长时间才能被收取全额费用，以及时间线上的每个取消点将花费他们多少。
三、付款时间表
除非您将活动策划服务作为慈善机构运营，否则请务必在活动策划者合同中设置所有付款细节。
事实上，为了保险起见，我建议在合同中包括事件的估计预算。预算应该提供一个粗略的想法，让您大致了解您计划和促进此活动的花费。
虽然预算不必精确(因为并非一切都按计划进行)，但重要的是要记录您对事件将花费您的公司的成本的最佳评估，以避免与您的客户发生冲突。一旦计划开始，您总是可以重新协商预算变更和变化。
确定预算后，您需要为客户设置付款时间表。无论您的客户希望提前全额付款，还是随着时间的推移支付规划服务费用，您都必须在合同中约定付款时间表，其中包括：
· 客户费用(如取消费用、雇用第三方供应商等)
· 存款
· 应付总额
您不希望在没有任何形式的法律追索权的情况下陷入付款困境(如果发生这种情况)。
四、赔偿条款
赔偿条款旨在保护您和您的活动策划公司免受因您的客户的部分疏忽而导致的法律诉讼。根据本条款，您的客户不能要求您对因他们采取的行动而发生的任何伤害、损害或损失负责，反之亦然。
这些条款很简单：
“赔款。 除因一方的单独疏忽或故意行为引起的索赔外，该等索赔仍应由该方承担个人义务，每一方同意就发生的索赔为另一方及其董事、高级职员和雇员辩护、赔偿并使另一方免受损害。方在履行本协议或任何适用法律或法规下的义务时的实际或声称的行为、不作为、错误或不作为。”
五、终止条款
也称为不可抗力条款，如果由于您无法控制的情况而必须取消服务，终止条款可为您的活动策划公司提供法律保障。这些情况的范围从极端天气(想想飓风、龙卷风和洪水)到小行星碰撞(你永远不知道)。
本条款赋予您在某些情况下取消服务和义务的权力，并有权确定该取消是暂时中止还是永久取消。
您的终止条款必须涵盖以下几点：
· 涵盖情况的定义
· 谁有权取消服务
· 如果发生此类事件会发生什么(事件是否重新安排?付款怎么样?)
根据合同标准，忘记这些标准会带来痛苦的后果：
“在没有不可抗力条款的情况下，合同当事人受制于狭隘的普通法合同原则，即“不切实际”和“目的受挫”，很少导致履行义务的借口。”
