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策划演艺活动做好这几个方面非常重要

2021.11.01

  随着时代的不断发展,有很多场合会邀请到一些明星艺人前来为大家进行表演。然而对于策划人来说,首先是要做好这项演艺活动的策划,并且做好各项演艺活动的准备工作,以便推进演艺活动的顺利举办。深圳时光在线小编作为资深的策划人,告诉你策划演艺活动做好这几个方面非常重要,不如一起来看看吧!

策划演艺活动做好这几个方面非常重要

  1、明确演艺活动的主题

  一场完美的演艺活动肯定是需要首先明确主题的,因此,在策划之前就要考虑本次举办该演艺活动到底是基于什么样的目的,并确定主题和举办的形式。比如本次演艺活动是为了迎接新年的到来,或者是在年会上进行演艺,那么,主题就可以考虑用“收获”、“迈向辉煌”等关键词为活动主题。


  2、做好准备工作

  要办好一场演艺活动,确定了主题以及举办的时间地点之后,相关的工作人员就要各就各位,做好有关演艺活动一系列的工作。其中主要包括以下几点:

  ①及时确定好参加本次演艺活动的名单,并发布通知,以及宣传海报、展板等各种宣传,以便扩大演艺活动的影响力。

  ②征集并确定演艺活动节目,并提前策划好节目的形式,同时也要考虑好,本次演艺活动的主要表演群体为哪些?是否需要聘请明星艺人来表演几个节目?如果需要的话,应该提前预约。另外,还可以向企业员工进行征集节目,做好评比和筛选工作,最终确定好演艺活动现场的节目。

  ③为了节目可以顺利进行,每一个上台表演的人员都能够熟悉流程,因此,一般在演艺活动举办之前,应该组织一次节目彩排,并聘请专业的老师对节目进行指导,彩排后还有时间可以纠正和完善。

  ④布置好活动舞台,需要注意的就是舞台布置的时候要突出主题。

  ⑤做好分工,确定好每一个环节每一个角落的工作人员,每一个专项都应该确立一两个负责人,并做到各尽其职,共同努力将本次演艺活动举办好。在活动举办之前,要动员开会,对演艺活动现场的工作人员进行一两次培训。

  ⑥活动之前,要做好场地的安全监测、设备的安全检查,以及在举办演艺活动的过程中,应安排专门的负责人时刻警惕现场人员的安全,并提前做好应急预案。


  3、做好活动现场组织工作

  ①首先安全方面是非常重要的,如遇到紧急状况一定要及时响应,维护现场秩序和人员安全。

  ②做好现场秩序的组织工作,比如入场可以采用凭票入场的方式,让现场更加有序,并可以禁止闲杂人员扰乱会场。

  ③组织所有演出人员、领导、评委、工作人员准时入场,对于观众来说也应该做好时间的规划,避免现场看起来凌乱懒散。

  ④指挥好舞台演出,随时检查每个工作环境,确保预定方案演出,如果遇到紧急情况的发生,需随机应变,及时灵活处理。


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