策划一场大型活动，执行过程中需要注意的五大要点

　　相信很多朋友都参加过一些比较大型的活动，大型活动往往消耗大量资源，包括人力物力。如果一个产品想进入一个中心城市，恐怕要花几百万的传播费。为什么要组织这么大的活动?当然，大型活动的目标是吸引更多的人购买他的产品或者服务，以满足企业的营销需求。今天深圳时光在线小编就为朋友们介绍一下大型活动的概念以及执行过程中需要注意的五大要点。

　　一、什么是大型活动?

　　大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。要了解：

　　1、有目的性

　　策划一场大型活动通常需要大量的资源来支撑，所以要有鲜明的目的性，没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

　　2、有计划性

　　做任何事情都要有计划，策划大型活动也不例外，大型活动的策划需要更加周密严谨。

　　3、参与人数重多

　　参与者多是大型活动的重要特点，既然是大型活动，就应该有很多人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。例如一家公司有一万名员工，需要召开全体职工会议，虽然有很多人参加，但不是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不在于人数，而在于活动的社会化程度大小。

　　二、大型活动执行需要注意的问题

　　1、实施操作设计

　　策划大型活动，需要特别注意实施方案的操作设计。以往的大型活动案例中，我们可以发现很多企业策划的活动，或者专业活动策划机构承办的活动，都存在一个通病，活动创意非常好，但由于缺乏操作设计，操作过程中存在许多问题，违反了原创精神或未达到原创水平。因此，活动方案确定后，应进一步进行操作设计，操作设计必须包括更准确的财务预算。

　　2、办理审批手续

　　大型活动参与的人数非常多，场地也非常大，所以需要办理审批手续，虽然审批手续很繁琐，但在实际工作中，我们应该得到相关单位的批准，再进行大型活动的准备工作。

　　3、管理操作程序

　　程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化的管理，因此实施设计，重要的是设计操作规范的程序。

　　4、方案培训

　　在大型活动中，如果参与者不了解整体规划意图，就不能为实施大型活动策略提供建设性劳动。因此，需要对员工进行计划培训，才能有条不紊的开展大型活动。

　　5、设计评价标准

　　大型活动的评价应该有准确的评价标准。现在很多方案做好后，往往忽略了评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付费，让专业公司给他做评估报告。评价标准应在我们规划的时候设计，让客户在完成这个方案后，按照设定的标准进行科学评价。