2021.08.04
团队合作的核心是沟通，沟通可以降低成本，建立彼此之间的信任，营造良好的工作氛围，增加团队的凝聚力。沟通在日常的生活和工作之中的重要性就毋庸置疑，在活动的策划执行中沟通的重要性同样也是毋庸置疑，当然如果要想活动策划执行得好，还是应该具备一定的沟通技巧的，下面就跟随深圳时光在线小编一起来聊聊这个话题吧。
1、确定负责人沟通机制
一般一场活动都会有一个总策划人，也就是拿主意的人。活动要举办成什么样子，在策划人的大脑里是有预期的，只是要如何把这个大脑中的想法传达给每一个具体的策划和执行人，中间的沟通需要耗费大量的时间和精力。所以，在前期活动策划头脑风暴会议时，需要把每个具体小项的负责人召集起来，这样可以在会上集中沟通，减少一对一沟通时间成本。对于一些模棱两可的想法或者有意见分歧的时候，要保持与总负责人沟通确定的原则，这样在执行阶段才不会出现偏差。
2、确定阶段性沟通节点
很多活动我们会发现在刚开始做的时候都执行的很好，但是随着时间推移，慢慢就走偏了。这就是在活动策划和执行过程中要设置好沟通节点，也就是在每个环节衔接的时候要设置沟通节点。有时候方向比速度更重要，在衔接的节点上设置沟通环节，大家可以一起总结前面环节的经验，然后再对下一步的进程统一思想，这样就避免走回头路，增加活动成本。
3、建立每日总结汇报机制
一场大型活动从前期的策划和施工，中间活动进行，到后期的收尾总结，是一个漫长的过程。那么在这漫长的多工种互相配合的团结协作过程中，就务必要建立每日总结汇报机制。虽然有人会觉得多此一举，大家白天都在一起，互相清楚彼此的工作内容，但是再强调一下，这项工作非常有必要。当确定了每日总结汇报机制后，大家在工作时严格按照流程和节奏来走，就会去关注需要沟通协调的困难点，在总结汇报环节就会及时把当天的问题解决掉，这样会做到今日事今日毕，整体上把控进度和活动推进的节奏，提高团队的合作效率。
以上几点就是今天深圳时光在线小编自己一点见解，如果你有活动策划执行中沟通问题，可以尝试用用上面的技巧，希望对您有帮助，谢谢。
