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会议和活动策划的未来:增强现实和虚拟现实

2022.12.02

  你猜怎么着?未来就在这里。

  根据 2019 年策划者采购报告,策划者对虚拟现实和增强现实活动的兴趣正在增长,该报告发现 17% 的策划者表示使用 AR/VR 技术来增强与会者体验——而 2017 年这一比例仅为 7%。

  今天,有大量的技术解决方案让 AR 和 VR 在每个人的指尖和移动设备上都触手可及。

会议和活动策划的未来:增强现实和虚拟现实

  为活动投资虚拟现实和增强现实的 3 个理由:

  1. 出售场地

  根据报告,虽然当活动策划者采购场地时,口碑和同行推荐仍然是重要的影响因素,但搜索引擎、场地网站和在线采购工具等数字资源也紧随其后。随着越来越多的规划者转向他们的电脑、手机和平板电脑来寻找完美的场地,AR/VR 是下一步。

  AR/VR 技术使活动策划者无需旅行即可“看到”现场,从而节省时间和金钱。与场地经理合作,他们可以查看所有房间和布局选项并虚拟设计活动。 例如,万豪,于 2017 年推出了自己的 VR 产品 ,向潜在客户展示酒店的会议室如何用于举办活动。

  “虚拟现实和增强现实的价值在于它有可能提升您的场地并降低规划者可能对无形服务的感知风险。

  2. 运送与会者

  VR/AR 允许与会者虚拟地被传送到另一个环境——他们可以参观生产车间,坐在新车或卡车上,或者观看外科手术,即使是最小的场地空间也能做到这一切。这意味着酒店或场地经理可以利用和推广他们拥有的空间,活动策划者不必带来大型展示或展品,让每个人都免于后勤问题。

  福特在 2017 年北美国际车展上推出 了公司首次现场 AR 演示,让与会者惊叹不已,让与会者参与互动虚拟演示,亲身体验公司的最新创新。同样在 2017 年,体育技术奖使用 AR 让与会者沉浸在“星球大战”世界的 5 月活动中。

  活动策划者想要虚拟现实,因为他们已经看到它如何为令人惊叹的与会者体验提供动力。

  3. 创造额外的收入来源

  AR/VR 技术让更多人无需亲自到场即可参加活动。他们可以进进出出,只参加他们想要参加的会议,而无需来到实际站点。虚拟与会者对与会者和活动策划者来说都是双赢的:与会者需要花更少的时间来完成其他承诺,而策划者则可以吸引可能没有注册的与会者。这也是场地团队的胜利,因为他们可以在 RFP 中包含虚拟定价选项。

  与此同时,AR 可用于增强体验,在现有套餐的基础上提供额外的定价选项。例如, 今年的科切拉音乐节首次将其撒哈拉舞台变成了配备 AR 的舞台。以空间为主题的互动体验可以实时对空间、音乐表演者和观众做出反应。

  AR 还可以用于广告机会,无论是为活动本身还是为值得信赖的合作伙伴。增强现实技术公司 Skignz 设计了“天空标志”,本质上是增强现实广告牌,为与会者提供有关购买更多活动门票、预订餐桌以及寻找位于场地附近的餐厅和地点的信息。


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