2022.10.19
每个人都非常关心活动的可持续性。这个问题是许多活动组织者议程的首要问题，因为活动通常是大量浪费的来源，并留下大量的碳足迹。罪魁祸首是旅行、能源和餐饮。
但是，它不必保持这种状态，并且有一些方法可以通过在活动过程的每个步骤中做出明智的、环保的选择来减少活动对环境的影响。
在这篇文章中，我们将分享一些想法和现实的绿色替代方案，以帮助您平衡您的活动可能对环境产生的影响。
活动可持续性仍然不是常态
参加会议的典型参与者每天会产生 4 磅垃圾，其中 2.6 磅直接进入垃圾填埋场。
毋庸置疑，如果活动组织者想要在具有可持续性意识的世界中保持相关性，他们将不得不想办法减少活动期间产生的废物量和总体碳足迹。三个主要目标领域是旅游、能源和餐饮。
这项任务可能看起来很艰巨，但走向绿色(呃)最终将使每个人受益。地球对它来说会变得更好，而表现出与事业一致的品牌将受益于更好的声誉。
让我们解决每个问题领域，探索优先考虑事件可持续性的机会。
罪魁祸首一：旅行和交通
这很可能是最困难的挑战，因为许多活动需要与会者前往活动目的地，有时是国际大型会议和贸易展览，例如 CES。
对于美国的一项全国性活动，研究表明航空旅行占碳足迹的 70%，其次是汽车旅行，占 10%，火车旅行占 4%。
纽约和旧金山之间的往返航班排放 1.4 吨二氧化碳，这可以大致与普通汽车在近三个月的日常使用中排放的量相比。
这是巨大的，每一个小小的改进都将大大有助于创造一个绿色事件。这里有一些想法。
1. 使用技术并尝试虚拟或混合活动。
亲自参加为期四天的全国贸易展的客人平均排放 1874 磅。同时，参加同一活动的客人几乎会产生少于 5.5 磅的排放(来源 EventMB)。
并非所有活动都可以虚拟举行，但有些活动可以通过提供直播选项轻松容纳虚拟与会者。由于许多人渴望与人互动，因此全虚拟活动可能不是答案，但为不能旅行或不愿意旅行的人提供虚拟通行证可能是一种不错的环保选择。
2. 明智地选择您的位置。
如果您知道大部分与会者来自哪里，选择一个集中的地点将有助于减少参加活动所需的旅行。
只要有可能，考虑组织当地或区域性活动，并选择不必前往活动的当地人才。
选择可以兼作住宿的场地也将有助于减少活动场地和客人下榻酒店之间的交通需求。
或者，当你采购场地时，确保它们可以通过公共交通工具或安全、可步行的路线轻松到达，并大力推广这些交通工具。
3. 通过碳补偿补偿排放。
当您别无选择，只能依靠交通工具来举办活动时，仍然有更环保的选择。碳补偿目前是最好的选择，因为有几个举措已经实施了相当长的一段时间。
做一些研究并选择一个可信的、值得信赖的合作伙伴是个好主意(例如联合国气候中和倡议)。
您还可以直接让您的与会者参与进来，并鼓励他们通过在您的注册过程中将其添加为可选费用来抵消他们的碳足迹。研究表明，48% 的活动参与者愿意为更环保的活动支付更多费用。您甚至可以选择将其包含在您的注册费中。
4. 研究交通选择。
如果有必要将很多人从一个地方运送到另一个地方，请考虑在途中举办预告活动或激活活动，并协调从主要城市(例如包机、火车等)的旅行，以减少往返的航班或火车的数量。从会议。
您还可以推广和协调拼车选项，并提供班车服务(不要忘记查看电动汽车选项)。
罪魁祸首2：能源
远远落后于旅行和交通，用于酒店住宿的能源占与会者碳足迹的 8%，场地能源占 4%。
在这方面，您可以采取以下措施来改善您的活动。
1. 选择绿色目的地。
如果可能，选择使用可再生资源发电或以环保举措闻名的目的地。在您的选择过程中将此作为要求将加强城市参与这些实践的投资回报率。
随着它们变得更加突出，优先考虑碳中和目的地(看看哥斯达黎加如何迅速朝着这个目标迈进)。
2. 核实场地和酒店。
虽然您在选择绿色目的地时可能不会那么挑剔，但找到具有可持续政策(尤其是碳中和)的场所和酒店变得越来越容易。
不过，您仍然需要确保这不仅仅是营销噱头。找出他们是否真的走在路上的最简单方法是他们愿意保持透明并分享关于他们的行动和进展的报告。
您还可以寻找具有 ISO 20121、ISO 14001 或 LEED 认证的场所/酒店，因为这意味着它们已经设定了改善废物、碳和水管理的目标，并且已经过独立验证。
3. 寻找对环境负责的设计。
场馆政策和举措很重要，但场馆的物理基础设施是其活动可持续性的另一个重要因素。可持续设计的例子包括反光屋顶、太阳能电池板、绿色屋顶、节水装置(收集雨水、回收“灰水”)、有效的气候控制(绝缘良好的墙壁和低流量装置，以减少空调消耗的电力) 、太阳能电池板、LED照明、养蜂场等。
4. 关注其他领域的绿色举措
寻找诸如使用便利设施分配器而不是塑料瓶、种植本地树木和植物、选择有助于发电的健身器材(就像阿鲁巴岛的一些酒店所做的那样)等实施。
作为奖励点，请询问您的 AV 团队如何使用更少的能源来创建绿色活动。
罪魁祸首 3：食品和饮料
3% 的活动浪费和碳足迹的第三大罪魁祸首是食品和饮料。会议参与者平均每天在活动场地产生 0.64 公斤垃圾填埋场垃圾，食物垃圾占活动垃圾流的 40% 以上。
以下是一些减少这种影响的方法。
1. 重新考虑你的食物选择。
只要有可能，为您的菜单选择当地种植的、季节性的或有机的产品。
特殊饮食风靡一时，那么为什么不提供更多素食选择呢?在第 77 届年度金球奖上，菜单 100% 以植物为基础。
此外，作为一般规则，减少菜单中牛肉的优势，因为生产一磅牛肉需要 1,799 加仑的水并释放约 22 磅的碳。
2. 制定零浪费活动计划。
获得准确的客人人数。通常，活动组织者担心没有足够的食物并计划超出必要的范围。这种过剩最终只会浪费，因此请正确处理数字并减少剩余利润。
或者，与活动附近的避难所和慈善机构合作，这些避难所和慈善机构能够安全地运送食物并在活动结束后捐赠剩余的食物。许多场馆已经有这样的项目，所以当你采购它们时，把它作为一个标准。
与您的场地合作并确认您的场地回收他们的废物，并有设施将多余的堆肥。
3. 减少包装。
如果您必须使用容器，请使用可回收材料并查看可重复使用或可生物降解的杯子、吸管等。您甚至可以将它们作为礼品袋的一部分。
批量订购也将有助于减少包装。
最后，确保垃圾箱和回收箱易于识别和区分：您让与会者越容易回收，他们就越会这样做。
破坏绿色活动的其他罪魁祸首：
当涉及到您的活动环境问题时，旅行、能源和餐饮可能是最大的罪魁祸首，但您可以在其他领域开展工作，以帮助您实现绿色环保。
1、印刷材料
您需要大量小册子和印刷指南来传达信息和传播指导的日子已经一去不复返了。预印徽章现在也应该成为过去。纸没了，让技术进来。
试验可重复使用或嵌入可穿戴设备的智能徽章。这些具有额外的好处，可以让您更轻松地跟踪流量和交互。
全力以赴使用移动活动应用程序，因为它们可以在他们已经习惯的设备上为您的与会者提供他们需要的一切(议程、交互式地图、小册子、即时通知等)。查看我们的信息图，了解移动活动应用程序如何让您走上活动可持续发展之路。
通过创建关注您的社区来改善您的社交媒体游戏。然后利用这些社区通过主题标签共享信息，而无需分发传单或程序。
2、污染物
活动使用具有高污染风险的产品，尤其是在公园、流域附近等敏感环境中举行时。清洁剂、油漆、一次性塑料制品、发电机、便携式厕所等都是对野生动物的主要威胁和生态系统。
您可能无法完全禁止这些产品，但要注意它们对环境的负面影响，并计划尽可能减少它们的使用。例如，禁止大多数一次性塑料(如吸管或水瓶)或使用经环保认证的清洁剂很容易。
3、物品
为了减少您的赃物最终进入垃圾填埋场的可能性，请花一些时间弄清楚您的与会者将保留哪些类型的物品(奢侈品、手机充电器/移动电源、儿童玩具等)。
选择有意义、实用且相关的物品，因为它们更有可能被您的客人保留并带回家。
不要忘记注意，有些客人可能必须携带这些物品通过机场安检，所以虽然一瓶品牌辣酱看起来不错，但如果超过 3.4 盎司。
作为一般规则，禁止使用廉价的塑料物品，并喜欢升级和回收的物品，并通过使用升级的手提袋使您的会议包成为赃物的一部分。
虽然赃物是出售赞助的绝佳机会，但请鼓励您的合作伙伴为这些物品打上高雅的品牌，这样人们在日常生活中使用这些物品就不会遇到问题。不是每个人都想穿带有非常明显品牌的东西。
最后，通过在出口设置垃圾箱，让参加活动的人有机会捐赠他们不想要的东西，他们可以在那里放置不需要的物品。这样，您以后可以轻松地将它们捐赠给慈善机构。
结论
通往绿色活动的道路始于对主要活动可持续性问题的理解。针对主要的罪魁祸首——旅行、能源和餐饮——并设定可实现的改进目标。通过在您的 RFP 和合同中包含活动可持续性要求，让供应商和供应商参与进来。最重要的是，跟踪你的努力并衡量你的进步。
