2022.10.07
活动策划正在发展，并且会一直存在。然而，在最近的 EventMB 调查中，只有 38% 的受访者认为自己对策划用户充满信心，而在EventMB 的其他研究中接受调查的规划者中，近一半认为拥有更好的策划知识将有助于他们提升自己的职业生涯。对精通策划的活动专业人士的需求日益增长，但目前尚未得到满足。那么，谁来填补这个空白呢?在这篇文章中，我们将讨论如何成为一名活动策划专家，以及在这个角色中你需要具备的四种素质。
· 您是一名了解活动运营和策划的活动专家
· 您拥有出色的项目管理技能
· 您对数据感到满意
· 你积极主动，享受研究
尽管活动策划专家的角色仍在活动行业中出现并且没有明确定义，但该角色通常涉及监督活动的所有策划和数据方面。如果你在活动中工作——或者即使你目前没有——并且对事物的策划方面有特别的兴趣或诀窍，你应该考虑活动策划专家的角色。
一、活动策划人员角色的兴起
策划已成为活动不可或缺的一部分，以至于基本的策划知识在该领域不再具有竞争力。如果计划人员对策划和数据本身不满意，尤其是围绕虚拟活动和混合活动的新需求和挑战，他们将需要更多的支持。
对于对科技感到兴奋的策划者来说，活动策划专家的角色代表了另一条成长道路。许多新的活动策划专家只是在他们的组织中担任事实上的角色的人，随着对策划需求的增长，越来越多的公司正在寻求聘请活动专家来担任这个角色。
二、活动策划专家的角色适合您吗?
尽管活动策划人员的职位描述仍在发展和正式化，但您可以从这项工作中获得一些共同的角色和职责。以下是您应该考虑担任活动策划专家角色的四个迹象：
1. 你是一名了解活动运营和策划的活动专家
活动策划专家角色的标志之一是将深厚的策划知识与对活动策划和执行过程的深刻理解相结合。虽然策划者将继续管理整体活动策划和战略，但活动策划人员将管理策划堆栈，包括根据每个活动以及组织的目标采购最佳策划。
活动策划人员极大地简化了后勤工作并降低了成本，因为他们采购了一个策划堆栈以供各种活动和团队使用。这意味着更少的入职培训和更多的工具一致性。活动策划人员还有助于简化和改进与供应商有关定制或特殊用例的讨论和谈判。
因此，如果您已经在活动行业拥有策划经验，那么您可能是成为活动策划专家的绝佳人选。如果您对活动策划充满热情，但在其中一个领域缺乏经验，请查看下一节中有关如何开始担任此职位的提示。
2. 你有优秀的项目管理技能
作为一名活动策划专家，您需要精通策划，但您还需要项目管理和组织技能。这不是传统的数据或编码位置，您的大部分交互都将与计算机进行。您需要与各种内部团队、来源供应商合作、审查 RFP 并领导整体活动策划战略。
活动策划专家允许策划者专注于他们的专业领域，同时成为策划部署的项目经理。借助对内部部门和流程的了解，活动策划人员可以帮助简化工作流程以推进项目并更轻松地获得必要的批准。由于需要获取包括虚拟活动解决方案在内的新型策划，这一角色变得越来越重要。
作为活动策划专家，您将使用与计划者不同的 KPI 来评估成功。这通常以参与和采用成功指标的形式出现，例如移动应用程序下载和调查响应率。但是，您还需要了解规划人员和不同部门如何衡量成功，以提供有关 ROI 的有意义的见解。
3.您对数据感到满意
数据和反馈收集是现代活动的关键部分，因为它可以帮助规划者获得洞察力并做出明智的决定。作为活动策划专家，您需要非常熟悉数据收集和分析工具。此外，您需要能够生成报告，以便规划者和利益相关者了解活动的投资回报率并进行必要的改进。
该角色的一个关键部分是能够将策划概念和数据转化为活动利益相关者的可操作见解。这与前一点的讨论有关，因为利益相关者的成功指标可能与您自己的不同。因此，您需要能够从各个角度评估数据，并根据与谁分享数据来讲述不同的故事。
实施更一致的工具还将促进跨公司数据基准测试，以供活动策划人员领导和分析。如果您目前是团队中的首选数据活动专家，那么这个角色可能适合您。
4. 你积极主动，喜欢研究
鉴于活动策划专家的角色仍然很新，而且活动策划行业正在迅速发展，因此不断创新和测试对于从事这项工作的任何人来说都是必不可少的。该职位在很大程度上是独立的，因此主动和不断学习也很重要。
您需要能够适应变化并运用您的知识来解决活动挑战并提出相关建议。活动策划专家是其组织的常驻策划专家，因此您的团队将向您寻求任何和所有与策划相关的问题或问题。您需要能够跟上潜在的活动需求、预见问题并更有效地解决任何出现的问题。
您还应该准备好学习足够的有关编码和 API 接口的知识，以便与供应商进行有意义的对话并有效地与他们合作，即使这不是您的专业领域。与供应商建立强大而有效的工作关系是能够更轻松地传达您的要求并获得更好的工具实用程序和定制的关键。
它还将让您更好地处理使用您使用的工具解决潜在问题的过程，例如哪些故障排除是有意义的，或者开发人员需要您提供什么来更快地解决任何错误。
三、如何在活动策划领域找工作
无论您是已经在活动领域工作，还是在行业外工作并对活动策划感兴趣，您都可以采取几个步骤来获得活动策划专家的工作。以下是我们推荐的五种入门方法：
1、建立你的技能
如果您想成为一名活动策划专家，您需要具备一定的核心技能才能取得成功。首先是分析思维能力。您不仅需要分析数据的能力，还需要使用它为规划者和利益相关者准备有意义的关键要点。具有活动策划工具经验和对 HTML 和 API 的理解者优先。
与任何团队一样，软技能同样重要。要成为一名有效的活动策划专家，您需要成为一名优秀的团队合作者，并且能够委派任务并与供应商建立关系。这就是良好的谈判技巧也会有所帮助的地方，因为您将负责采购策划，并且可能并不总是有所需的预算。
2、参加行业活动
参加活动策划者可能有助于了解活动管理和策划，特别是如果您目前不在活动领域工作。这些类型的行业活动也是与策划者交谈以确定他们的活动策划需求以及您可以填补的任何空白的绝佳机会。
一旦您对该主题获得了一些见解，您就可以使用它们来集中您的求职或帮助在您当前的公司中塑造一个新职位，这将在下面更详细地讨论。
3、为代理机构或策划提供商工作
如果您在活动策划方面还没有太多经验，请先尝试在策划提供商或代理机构找到一份工作，以了解有关活动策划专家职位及其含义的更多信息。
如果您已经在一家机构工作，那么就致力于研究它可能管理的任何策划实施。您也可以考虑志愿服务作为在追求另一个角色之前尽可能多地获得知识和经验的一种方式。这将使您能够磨练您的策划技能并了解活动策划的实施，然后最终进入更具战略性的内部活动策划专家职位。
4、组织一个特殊的兴趣小组
如果有兴趣担任活动策划专家的角色——无论是在你的组织内还是在另一家公司——试着在你的公司召集一个小组来讨论活动策划。您将收集有关当前正在做什么的宝贵见解，可能需要更专业的策划角色，以及您可以履行哪些职责来满足这一需求。
如果您在小组中举办聚会或开发内容，您可能还会获得认可，这将有助于您在申请工作时，或者当您与您的经理讨论增加您的职责(和头衔)的想法时.
5、创建职位描述
如果您已经履行了类似活动策划人员的职责，并希望在您的组织内转换为活动策划人员的角色，如果您的雇主还没有职位描述，请尝试编写自己的职位描述。
作为活动策划专家，您应该准备好阐明您目前所做的一切，但更重要的是，您还可以做什么以及填补这一空白的价值。使用尽可能多的具体证据是个好主意，这就是为什么在此过程中进行一些研究并与其他规划者交谈可能会有所帮助。这可能是为您自己确定角色并向您的雇主证明您的公司为什么需要它的好方法。
四、成为活动策划专家
活动策划人员代表了活动空间中一个不断发展的领域，现在是帮助塑造这一新角色的激动人心的时刻。随着我们的行业继续面临挑战，并且正在引入新策划，活动专业人士可能非常适合这个角色。尽管如此，如果他们拥有合适的技能或愿意学习，从事其他工作的人可以继续担任该职位。
