2022.09.29
在我们当前的情况下，虚拟活动正在成为首选活动类型。基于虚拟活动的成功，它们不会很快消失。我们汇总了易于遵循的虚拟活动计划清单，供您在计划下一个虚拟活动时使用。
一、在虚拟活动之前
1、定义您的活动目的
每个活动都是为特定目的而创建的。在开始计划之前，请确定您的活动的目的是什么。您想提高品牌知名度吗?收集线索?与与会者互动?促进网络?虚拟活动需要明确的焦点。把你的活动目的写下来，让它从头到尾指导你的计划过程。
2、确定活动目标
目标设定是在活动之前完成的，以此来衡量活动在明确定义的目标方面的表现如何。虚拟活动可能是一种较新的活动类型，但您的目标可以基于过去的面对面活动。借助单一活动技术平台，您将能够在您的活动中收集一致的数据以比较成功。第一次制定虚拟活动目标时，要认识到它们是猜测。一旦您举办了一些虚拟活动，就可以更轻松地设置现实的注册和出席目标。
3、创建虚拟活动预算
您的虚拟活动预算将与您的现场活动预算不同。虽然面对面活动习惯于将 25% 的预算花在技术上，将 75% 的预算花在场地、装饰、餐饮、人员配备、旅行等方面，但虚拟活动的比例却相反。由于该活动是在线举办的，您最大的开支将是您的技术需求。
4、制定活动内容计划
由于没有场地可供采购，也没有 F&B 可供计划，您确定活动目的后的首要任务是制定内容计划。内容推动了虚拟活动的出席、参与和网络。这是整个与会者体验的核心和灵魂。当你计划你的内容时，追求质量而不是数量。通过虚拟活动，只需单击一下，与会者就会无休止地分心，这可能会导致您将活动延长几天，提供实时和点播内容选项，并保持会议简短且内容丰富。
5、要牢记的虚拟内容最佳实践
生产价值很重要。会议制作得越好，与会者的参与度就越高。
注意会话长度。如果内容格式没有变化并且不吸引人，那么将会话保持在比面对面活动中更短的时间。
在活动开始前培训演讲者并确保他们的设备正常工作。
将现场问答和投票等参与机会整合到会议中。
利用不同的格式。不要拘泥于一个演讲者和一个简单的 PowerPoint 幻灯片，通过面板、视频等来改变产品。
测试您的技术并记录提前点播的会话。
6、确定您的虚拟技术需求
活动的长度以及内容计划将决定您的虚拟技术需求。网络研讨会不需要像虚拟会议那样多的技术。无论您选择何种虚拟解决方案，始终最好选择在一个平台上提供您可能需要的所有功能的虚拟解决方案。这样，您将能够使用一种工具、一个合作伙伴和一个数据源。
7、宣传您的虚拟活动
从屋顶大声喊叫——你的活动来了!制定促销计划并营销您的虚拟活动。做到这一点的最佳方法之一是在活动营销平台的帮助下通过电子邮件营销。您还需要建立一个活动网站并设置活动注册。当活动网站上线时，您可以使用社交媒体、电子邮件营销和您可以使用的任何其他促销形式将潜在的与会者引导至该网站。
8、寻找虚拟活动赞助商和合作伙伴
与会者可能是活动的关键，但如果没有虚拟活动赞助商和合作伙伴，它就不可能发生。建立赞助方案，包括赞助会议、赞助广告、贸易展览空间等。
9、让与会者为虚拟体验做好准备
虽然世界似乎在一夜之间学会了如何使用 Zoom，但虚拟活动，尤其是虚拟会议，使用的技术比点击加入会议更复杂。即使您的虚拟工具易于使用，也要向与会者发送一封“出发前须知”电子邮件，详细说明如何安排活动、他们可能需要下载哪些内容以启动会议，以及如何充分利用他们的时间。
二、虚拟活动期间
1、吸引虚拟活动参与者
无论是否使用移动活动应用程序，都可以通过现场投票、问答、游戏化和社交媒体在会议期间吸引与会者。确保与会者能够与内容和彼此进行交互。
2、捕获与会者数据
使用虚拟活动技术，捕获参与率，例如会议出席率、与会者参与会议的时间等。与会者数据可以帮助您建立更强大的与会者档案，以更好地识别销售线索。
3、促进网络和一对一的约会
根据活动的长度和范围，您需要为与会者、赞助商和参展商提供互动的机会。促进一对一的约会、网络和分组会议。
三、虚拟活动结束后
1、发送反馈调查
您的反馈调查将使您能够衡量活动的成功与否。向与会者发送一份反馈调查，在活动结束后尽快填写，以确保您获得可靠的数据。
2、分析来自虚拟活动的数据
您收集了数据，是时候深入研究它了。使用虚拟活动目标作为指导，筛选数据，看看您的活动与您从一开始就设定的目标相比有多好。
3、向主要利益相关者展示活动的结果
在您向利益相关者展示活动成功以及可以改进的地方之前，任何活动都是不完整的。使用捕获的数据和与会者推荐，以易于理解的方式呈现结果，并与各个利益相关者的焦点对话。
四、策划您的下一个虚拟活动
正如时间所表明的那样，虚拟活动虽然与现场活动看起来并没有那么不同，但它们需要自己的策略和执行计划。虽然面对面互动的价值永远不会消失，但由于进入门槛低，虚拟活动提供了一个独特的机会，可以接触到比面对面活动多 10 倍的观众。希望这份清单能让你从正确的角度开始。
