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未来就是现在:在虚拟活动策划曲线中保持领先

2022.09.29

  视频现在将我们连接到一个全新的水平——它是我们今天交流、学习、娱乐和工作的方式。虽然我们在全球范围内迅速转向数字优先的方法,但我们必须接受大流行对贸易展览和活动行业产生的巨大影响,最重要的是,未来每年对许多组织最大的管道驱动器来说都是什么。

  2020 年是视频演进的时刻,这让活动行业只能展望数字化转型(尤其是视频)给组织体验带来的诸多好处。

  根据专业会议管理协会 (PCMA) 的数据,76% 的活动策划者将他们的活动虚拟化,而且这种趋势似乎会持续下去。我们将帮助您了解行业的转变和虚拟活动的关键组成部分——从业务目标到引人入胜的内容再到不同的技术需求。

未来就是现在:在虚拟活动策划曲线中保持领先

  所有活动营销人员都需要了解三个关键趋势。

  虚拟活动将继续存在,即使它是一种混合模式。

  虚拟活动的价值超出了传统的现场活动,公司报告的与会者资料可以扩展到更多的潜在客户、组织中更重要的角色,并覆盖可能没有投资参加所需旅行的全球观众。

  Freightwaves 是货运新闻、媒体和分析的领先提供商,预计在其年度春季会议上将有 2,500 名亲临现场的与会者。在向虚拟活动过渡的过程中,他们预计会有 30,000 名虚拟访客。

  最后,他们的虚拟活动吸引了超过 90,000 人,将他们与世界各地的观众联系起来,而这些观众不会亲自参加。很明显,内容和格式吸引了观众。事实上,甚至与货运或运输无关的人都参加了为期 3 天的广播观看和学习。

  虚拟活动有可能成为 Zoom 疲劳的解毒剂,以新的方式吸引观众。

  在虚拟活动期间投资于新的、引人入胜的内容的组织与观众建立了长期的关系。

  品牌和营销人员必须重新构想虚拟体验,从注册和网络到分组会议和主题演讲。虚拟论坛支持深入探讨特定主题的内容,为与会者提供更丰富、更个性化的体验。

  例如,全国广播协会 (NAB) 的年度贸易展NAB Show提供了一种新的虚拟体验,称为 NAB Show Express,以代替其每年四月的活动。这个为期两天的虚拟活动吸引了 40,000 多名行业专业人士,其中包括 200 多个会议视频点播资产、社交渠道上的实时视频剪辑以及每天 8 小时的流媒体内容。

  所有这些趋势都依赖于三个核心原则。

  首先,要实现广泛的受众覆盖,您需要可靠的视频技术。借助可扩展的视频平台,营销人员可以在全球范围内接触并接触更广泛、更多样化的受众。可靠性还可以实现没有技术困难的高质量体验。随着可扩展性和可靠性的稳固,重点可以转移到为观众提供尽可能好的体验。

  其次,通过个性化和互动来吸引观众。这使营销人员能够更轻松、更自然地与受众互动。通过利用嵌入在软件中的交互功能,营销人员可以通过投票、社交网络功能、聊天窗口、分组讨论甚至根据之前的观看历史推荐会话来吸引受众。

  第三,通过分析和货币化策略为您的组织带来最大价值。虚拟活动工具和平台为营销人员提供了大量新的跟踪和分析功能,使营销人员能够实时调整内容工作并适应波动的参与度指标和客户情绪。这些分析功能提供对 ROI 的洞察,以便为下一个虚拟活动校准步骤。

  在大流行期间,我们看到多个客户转向虚拟活动:

  1、新视频用户。快速采用视频进行内外部交流的用户;起初是为了业务连续性,现在是为了吸引新的受众。

  2、最少的视频用户。在某些领域使用视频的公司迅速扩展,将活动和活动转换为利用视频。

  3、视频专家。将视频提升到新水平并成为视频广播者的用户。

  我们推出了PLAY TV,这是一种始终在线的类似 Netflix 的视频流媒体服务,代替了我们的年度会议,让我们的内容在各种设备和平台上可用。

  我们看到公司对“企业电视”采用了一种过度的方法, 它创建了流媒体服务来在设定的活动时间范围之外播放视频内容。

  过去六个月是学习、交流和创新的时期。我们与我们的客户合作并倾听他们通过视频解决的问题。至于活动,我们转向了 100% 虚拟模型,并看到了巨大的反响,因为观众希望继续了解更多有关视频的信息,尤其是从他们的同行和其他从业者那里。要了解有关举办虚拟活动的更多信息,请下载虚拟活动权威指南,其中包含吸引观众和建立品牌所需了解的一切。


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