策划网络研讨会时要考虑哪些关键要素?

　　要重新构想网络研讨会，我们需要增强一些关键要素——内容、格式、制作和技术驱动的交互性等等，接下来就随深圳时光在线活动策划小编一起看看：策划网络研讨会时要考虑哪些关键要素?

　　一、内容

　　数字活动参与者认识到，高质量的内容是他们致力于登录和保持参与的驱动力。为确保网络研讨会内容具有相同的吸引力，请考虑采用一系列方法，专注于一个核心网络研讨会主题，然后针对相关子主题提供多个网络研讨会。

　　通过这样做，您将通过更多值得狂欢的时刻来延长与您的品牌相关的注意力和时间。

　　专注于更个性化的内容来宣传您的网络研讨会。通过使用在线与会者注册和管理系统，您可以通过定制消息和动态注册向特定受众群体发送个性化促销，从而提供仅能引起他们共鸣的内容推荐。

　　然后，当他们加入网络研讨会时，与会者甚至会在节目开始之前就知道哪些主题与他们相关。

　　在活动期间，让与会者参与网络研讨会聊天和问答。通过了解您的观众并个性化他们的体验，您可以在网络研讨会结束后将他们引导至资源和其他感兴趣的内容。

　　二、格式

　　网络研讨会时间和持续时间具有创造性和灵活性 - 可以摆脱传统的 30 分钟时间模板!

　　网络研讨会应被视为多层体验。除了展示编程内容外，还可以考虑添加分组讨论或网络研讨会前后的问答机会。

　　通过参加由演讲者主持的小型分组讨论小组，允许与会者虚拟“会见”专家，从而继续网络研讨会对话。

　　关注演讲者的体验也很重要。通过使用圆桌会议形式，您将能够让多位演讲者在与会者观看的同时一起进行实时对话。

　　把它想象成一场脱口秀——演讲者之间可以进行一场没有剧本的、真实的、充满活力的对话，并激起与会者的兴趣。

　　混合网络研讨会格式通过允许交流机会、与会者与与会者的互动以及与会者与演讲者的互动来支持与会者的参与。

　　三、生产

　　为了迎合人类 8 秒的注意力，重新想象你作为执行制片人的角色，而不是简单地进行演示。

　　通过提升您的网络研讨会制作游戏并保持快节奏，您将使内容栩栩如生，吸引与会者的兴趣，并提升网络研讨会的整体体验。

　　在会话期间，使用各种屏幕动态更改屏幕布局和视图。

　　一些选项包括从全屏视图中的扬声器旋转到带有画外音的全屏视图或使用扬声器和内容的并排视图。

　　使用整个演示屏幕对您有利。通过在演示屏幕的下三分之一处添加有趣的事实、重要的统计数据和其他详细信息，您可以提升网络研讨会的视觉体验，并让与会者的眼睛在屏幕上扫视，而不是在网络研讨会僵尸模式下直截了当。

　　下三分之一是出现在视频屏幕下三分之一处的图形，将观众的注意力吸引到其中包含的内容上。这些信息通常包括有关演讲者的详细信息或与正在查看的内容有关的其他上下文 - 就像您最喜欢的新闻广播中的突发新闻行情一样。

　　举办网络研讨会时，请务必使用适当的扬声器照明、高品质麦克风和独特的背景，以限制非专业工作室空间的干扰，同时保持网络研讨会的视觉和音频吸引力。

　　四、互动性

　　鼓励与会者互动将改善他们的整体网络研讨会体验，并将吸引他们并保持他们的参与。

　　使用网络研讨会平台，让与会者可以输入实时问答，并对问题进行投票以优先考虑演讲者的回答。

　　在整个网络研讨会期间提供实时民意调查也将吸引与会者，并收集额外的观众数据。

　　在网络研讨会期间使用分组会议/房间也将提高与会者的参与度。通过在网络研讨会期间快速将与会者分成小组讨论小组，他们将能够在更亲密的环境中围绕特定主题进行互动，然后再回到主要的网络研讨会会话中。

　　增强与会者的互动性将创造更全面的网络研讨会体验，并使与会者感觉自己是会议和更大社区的一部分，而不仅仅是外部观察者。

　　五、指标和测量

　　标准网络研讨会通过注册、总体出席率和出席时长来衡量成功与否。虽然这些仍然是需要收集的重要指标，但为了证明 ROI 的合理性，我们渴望更深入一层。

　　通过跟踪参与度以及观众如何参与网络研讨会的实时互动环节(例如投票、问答和聊天)，您可以确定任何特定与会者的参与度，并查看和跟进他们在这些环节中的个人回复。

　　使用这些数据，您可以捕获与会者并计算您的下一个最佳报价：要么将他们作为新的潜在客户提供给销售人员，要么继续在现有的营销计划中培养他们，根据他们消费的内容或他们捕获的响应来发展他们的兴趣。

　　六、永远不要低估参加者调查的力量

　　在初始演讲者注册后，使用这些回复进一步个性化您与与会者的联系。这可能包括要求提供有关感兴趣主题的更多信息，他们的学习目标是什么，以及他们是否有任何问题需要提前提交。

　　网络研讨会结束后，请务必发送一份网络研讨会后调查，该调查尽可能定制化和个性化。

　　您从网络研讨会后调查中收到的反馈将直接从与会者(与推断的参与度相反)提供额外的洞察力，这对于提高您展示的内容的质量、确定后续需求同样有价值，并识别温到热的引线。

　　通过超越出勤指标和实施调查反馈，随着时间的推移，您可以建立一个完整的渠道来证明您的业务影响。使用我们上面讨论的最佳实践，您的流程将如下所示：

　　吸引与会者的注意力，并持续更长时间

　　基于这种参与得出更深入的见解

　　构建更清晰的兴趣图

　　加速智能跟进

　　证明业务影响