策划媒体活动的 5 个步骤

　　您决定举行媒体活动：召开新闻发布会，推出将改变行业(或世界)的新产品或服务，庆祝公司里程碑、合并或两百年。在您向客人(尤其是您的媒体客人)发出邀请之前，请查看您的清单并确保不要错过这五个步骤。作为主持人，您有责任吸引记者来吸引他们的出席和潜在的媒体报道。

　　以下是策划媒体活动的 5 个步骤：

　　1.有一个活动主题

　　您可能已经组织了一场精心策划的活动：您可能正在披露公司新闻，或推出新产品，或在会议上提供突破性会议。信不信由你，这些可能不足以吸引忙碌的记者来参加您的活动。您将需要可靠、相关且及时的新闻挂钩。您的公司新闻或产品将如何撼动整个行业?除了媒体可以从您的新闻稿中看到的内容之外，您还能带来什么价值?您的新闻能否在会议室和活动大厅之外引起共鸣?一定要突出趋势、产品或服务的独特方面，并展示你的新闻将如何改变和提升这些趋势。哪里有新闻挂钩  - 哪里就有故事。

　　2. 制定详细的后勤计划

　　计划日期和地点似乎比参与活动计划的许多其他组件更容易，但有很多事情需要考虑。例如，周末会议或晚间活动可能对您的同行很有吸引力，但通常不受主流媒体的欢迎。选择与您的目标媒体主要感兴趣的其他重大事件不重合的日期。确保您选择的位置易于到达并提供高效的停车位。在舞台前提供预留的媒体桌，以确保媒体可以听到演讲者的声音，在不分心的情况下做笔记，并为他们的相机留出空间。如果您在活动中安排了一对一的媒体采访，请提供一个安静的房间或空间，以便进行专业、舒适的交谈。

　　3. 掌握你的时间线

　　从活动日期开始，向后工作。对您的目标保持现实，并提前做好准备。除了预订日期和地点外，待办事项清单还包括邀请、新闻稿、新闻材料和安排公司发言人。新闻稿应提前两到三周定稿，以便新闻稿的内容和引述能够得到各方的编辑和批准。在您的清单上勾选的项目越多——新闻稿、新闻资料袋等——您将有更多的时间与媒体建立关系，以吸引记者参加活动。

　　4. 掌握媒体宣传

　　是时候让您的公关团队邀请和跟进媒体了。还记得你的新闻挂钩吗?让我们使用它们。提供独一无二的  故事的想法和角度。你越能根据特定记者的节奏调整你的故事，他们就越爱你。其他时候，提前向媒体与会者提供新闻稿会很有帮助(在了解禁运日期的情况下)。为记者提供研究、第三方评论、观点和行业统计等故事资源，并接触受人尊敬的影响者。公司发言人应该准备好与媒体交谈，他们的日程安排应该与媒体有一定的灵活性。如果感兴趣的记者无法参加活动，请努力跟进以确保他们收到新闻，提供一对一的采访和报道新闻的机会。

　　5. 做一个好主人

　　永远做个好主人。做好准备，准备好记者的电话号码。为方便记者提供您的手机号码永远不会有什么坏处——如果他们迷路或迟到了——他们可以与您取得联系。确保您在活动入口处与记者打招呼，并确保他们知道您将成为他们的联系人。参加活动可能会让记者筋疲力尽，因为他们经常在活动之间快速旅行，与多个发言人会面，进行采访并获取大量信息。别忘了给记者提供喝的东西，吃的东西。