2023.02.01
策划人知道，活动的成功不仅仅在于会议本身，还在于会议本身经验。这远远超出了聚会本身，包括每一个详细描述与会者遇到的情况，从会议地点到美食，再到反映会议地点的真实学习机会。无论您是在策划大型年会还是执行董事会会议，这里有三个万无一失的策略，它们将把您的活动提升到新的高度，增加客户保留率，并给与会者留下难忘的世界级体验。
一:抛弃城市
走出城市，进入开阔的空间。就在城市边界之外，您经常会发现一些地方提供意想不到的美景和无与伦比的体验，并且靠近城市目的地。一个新的视角并不是唯一的优势…一个额外的好处:你通常会得到更大的回报。旧金山就是一个很好的例子，一次短途旅行会给你的与会者带来完全不同的、独特的鼓舞人心的体验，这是典型的旧金山场所所不能提供的。圣何塞的多尔西·海斯大厦(Dolce Hayes Mansion)将其33，000平方英尺(约合1000平方米)设施完善的功能空间与风景如画、不受干扰的室外场地相结合:阴凉的天井和点缀着摇曳棕榈树的广阔草坪。或者，旧金山北部的短途旅行将你的与会者带到纳帕谷美丽的丘陵和葡萄园，在那里商业与娱乐自然融合。Silverado度假村和水疗中心屡获殊荣的设施距离高尔夫、网球、自行车和葡萄园仅几步之遥，激发了轻松的生产力，带来了会议的成功。
第二:关注新鲜活力
越来越多的活动参与者开始寻找更健康的食物和小吃。满足他们的需求，用各种各样的选择满足他们的渴望，在满足他们胃口的同时提高生产力。多尔西酒店和度假村做得很好。他们为有思想的人准备的有思想的食物的特点是菜单含有有益健康的成分，滋养客人的身体和心灵，让他们保持警觉和富有成效。在小吃时间，营养中心扩展了健康饮食，为标准会议食品和饮料提供了美味的替代品，如传统的丹麦糕点托盘。
第三:超越会议，走向“会议体验”
在理想的会议体验中，每个细节汇集在一起，将与会者带入一个富有成效、鼓舞人心的空间，既产生专业成果，又留下终生记忆。听起来这是一项艰巨的任务，但是合适的场地可以将它从令人生畏变为可行。例如，法国普罗旺斯的多尔切弗雷盖特可以安排一次与当地养蜂人的分组会议，以照看生产珍贵弗雷盖特蜂蜜的养蜂场。在伊利诺伊州的印第安纳波利斯，与会者在亚历山大酒店学习调酒艺术，在参观该市的当地景点之前，学习手工鸡尾酒的历史、指导和自创鸡尾酒混合比赛。奖励成功，虽然获得成功本身就是一个巨大的奖励，但你从精心策划的活动中获得的满足感会变得更加甜蜜。
