2021.06.15
相信很多小伙伴们都清楚，想要策划一场记者招待会、论坛、宴会、茶话会、时装秀、舞蹈、艺术表演、体育比赛、画展、会议等活动时，活动前期的筹备工作是非常繁琐的，从项目立项策划到后期落地执行，场地的选择和物料的准备都非常重要，是一环扣一环的，如果哪个环节出了问题，会直接影响活动的效果，严重的话甚至让活动以失败告终。为了帮助大家能尽量减少活动的失误，深圳时光在线小编特意为朋友们总结了年会策划之场地搭建有哪些准备工作的相关事项，希望能帮到有需要的小伙伴们!
1、首先选好年会举办的场地，并预约好活动时间，然后签订租赁合同。
2、桌子类型：确保桌椅的数量以及质量符合年会的要求。
3、舞台：舞台的长宽和高度要确认好，还有地面材料和升降机，尽量在活动前一到两天内搭建好，并多次测试，以免活动当天出现问题。
4、舞台背景：确认LED显示屏或背景喷漆板，舞蹈设计稿确认，提前一天制作完毕。
5、声音：确认控制台，电源盒，电线，槽板，连接线，声音，话筒(手持式，鹅颈式，耳塞式)，话筒架，计算机等设备。在活动开始前5小时和调试活动结束前2小时。
6、灯光：确保LED大屏幕、灯座、灯架、各种灯具、电源、电线的数量。提前5小时进行准备，并在活动开始前2小时完成调试。
7、其他设备：摇臂式照相机、无人机摄像机、干冰机、泡泡机、纸炮等。
8、大屏幕显示内容：根据确认的节目列表，排序并录入电脑。
9、音乐：确认热身、开始以及入场的音乐，伴奏音乐也按照顺序，活动的所有音乐都要事先按顺序录好。
10、确认通信资料，预先输入电脑。
11、背景：演员准备礼服、化妆、候场的空间。
12、更衣室：有足够的照明。梳妆台要安排高度合适的椅子和高架梳妆台最好带个水池，方便演员们化妆打扮。
13、造型室：有足够的电源插座，方便各种小型电器使用。
14、更衣室：戴上眼镜、钩子等，如果有钥匙柜更好。
15、VIP贵宾室：贵宾厅、服务人员、茶点、鲜花等等。
16、外部布置：活动开始前1天进行背景板的设计、制作、安装、各种标志和红地毯。
17、车辆：确认接送VIP、客人车辆路线、停车位、安全指引等。
18、大型物料预入：例如显示板、展示柜等。
19、小装饰：气球、彩带、鲜花和标牌等。
20、员工休息区、饮用水、饭盒等。
21、准备、编制和审查材料。
22、录像的拍摄、制作和审查工作。
23、节目准备并上报审查。
24、编写主持人串词并制作手牌。
25、领导人演讲稿撰写并制作手卡。
26、制订和分发有关人员说明，包括内容、时间、地点、声音控制、显示屏、灯光控制、道具等等。
27、走廊排练：测试声光效果。
28、步行彩排：演员和发言人熟悉场地、步行等。
29、声、光、电的配合，按活动次序通过音乐、灯光、屏幕等测试。
30、服装：所有服装都要提前准备，然后分配给节目表演人员。活动开始四小时前分配完成。
31、演员：在一小时内的事件建模结束前半小时。
32、礼仪：活动开始前2小时，告知要求。准备好并在活动开始前一个小时就位。
