2022.12.06
尾牙年会，套用一句行业经典话“办好了就是年会庆典，办不好就是告别会”。
大家都用的上，干货奉上。
一、会前沟通阶段
1、年会类型：如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
2、年会调性：正式严肃?娱乐狂欢?
3、年会预算：大概预算多少?
4、年会形式：联欢茶话会(工作报告+内部表演节目+晚宴)，大型歌舞团拜会(行业展望+知名主持人明星+各公司代表节目+媒体宣传)，群英汇(集团各公司汇报展望+会议+晚宴)，户外拓展培训会(专业培训+拓展训练+团队积分比拼)，演艺大比拼(小电影+服装秀+歌神k歌+集体舞+宴会)，旅游狂欢(周年纪念+答谢用户+旅游+party+演出)等。
5、方案拟定：年会方案经过撰写，讨论，审核，公司确认之后方可发布。
6、外包团队选择：方案确定后，哪些事项需要外包的，需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建、舞蹈演出等。
7、物料需求(表格)：要明确列出所有需要的物料，通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。
二、年会筹备阶段
1、嘉宾邀约：确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作H5邀请函。
2、物料制作、采购：按照物料清单，采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。
三、现场布置阶段
1、设备布置：会议所需网络、电脑、音响等;桌椅摆放，茶水、礼品到位。
2、会场指引：会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。
四、现场实施阶段
1、暖场：通过3D签到墙，主持人互动等调动现场氛围。
2、演讲次序：嘉宾出场次序在会前应该确认好。
3、音频、视频播放：提前收集音乐、视频，编号次序，现场配合播放。
4、直播、摄像：会前列好拍照需求，安排专人负责。
五、会后总结阶段
1、宣传文章：撰写宣传文章，进行宣传推广(对客户)。
2、照片整理：整理现场照片，发给公司相关人员，或做成相册。
3、视频剪辑：现场年会视频剪辑、储存，或做成光盘、U盘等。
