2021.06.11
庆典策划是一件比较复杂的事情,策划的时候要考虑到方方面面,其中细节非常重要,需要大家的分外关注,因为只有把细节做到位,才能更加有效的降低活动失误风险,那么具体有哪些细节需要格外关注的呢,深圳时光在线小编就来和大家详细说说。
1、紧贴活动主题
在举办庆典活动的时候,要严格遵从本次庆典活动的目的,需要严格落实公司对本次庆典活动的实在需求和详细意见,不能净想着活动形式多么炫酷,活动多么精彩,要实际落地,如果脱离了活动目的去做,只会是自嗨型,表面上看起来热热闹闹,现场氛围很好,实际上并不能给公司带来任何的效益。就像是做了一场与公司无关的活动,这个活动说是竞品做的大家也不会觉得有问题,所以这个是需要大家关注的。
2、熟悉公司文化
要详细了解公司企业文化,并根据公司的企业文化进行细致的分析,从中提炼出本次庆典需要着重宣传的,做出契合公司的庆典活动方案。
3、了解活动场地
活动举办的场地一旦确定下来之后,要去现场进行踩点,反复走场,熟悉了场地结构环境之后,才能更好的做场地布置,选用何种庆典用品,选用何种庆典主题布置,现场的大小尺寸这些都决定了庆典的布场。
4、明确庆典类型
在做庆典活动策划的时候需要明确庆典活动的人员、类型,针对的人员不同,类型不同,需要做的活动也不一样,所以要明确参与人群,策划契合参与对象的活动。
5、明确活动流程
在举办活动之前,要反复走场,明确活动流程,做好彩排工作,特别是领导讲话的环节,不能出现任何的纰漏,毕竟庆典活动领导讲话是重要环节,要明确好活动主次。
6、明确人员分工
庆典活动一般都是公司比较大的活动,不可能是一个部门或者一个人能去完成的,需要借助公司全体的力量,这个时候需要有一个人进行统筹协调,做好内部人员分工,做好人员分工表,现场定好人,这样的话就会比较好做一点。
7、做好活动预案
任何活动,不单是庆典活动,都需要做好活动的应急预案,来应对活动过程中会出现的紧急情况,比如说天气变化,如果是室外的活动,天突然下雨了,要及时关注天气预报,如果有恶劣天气,是需要及时叫停的。