2022.11.09
这是活动策划者的早上。你醒来时额头上贴着一个手写的姓名牌——昨晚在酒店房间里你试图按字母顺序排列的 800 个徽章中的一个。然后，您打开手机查看四个未接电话。您的赞助商希望您更改整个座位表。你有 30 分钟的时间来整理名牌，重新安排座位表，让自己保持冷静、冷静和镇定，不管所有的混乱。
这是无形的工作量
活动专业人士被无穷无尽的任务列表拖累，这些任务只有在没有发生时才会引起注意。赛事专业人士必须承受的压力、动荡和精神压力完全被忽视，并在幕后被推开。正是这些手动流程，这些无形的工作负载，使活动策划者无法更具战略性、影响力，最重要的是，无法得到充分休息。
节省一些理智……用繁琐的任务换取技术工具
活动管理平台可自动化并简化整个规划过程。因此，下次当您醒来时发现一批未完成的名牌或完全不同的座位表时，您将有一种新的改进方法来管理这种疯狂，找到让您的下一个活动尽可能顺利进行的方法!
1. 找到您的场地采购避难所
无论您是计划 10 人的 VIP 午餐还是 5000 人的全球会议，场地采购都可能需要大量时间。它是整个项目中最多元化的部分之一。手动查找、比较和请求会议空间和酒店的建议需要无数小时。这只是没有有效地利用你的时间。
2. 淹没在徽章的海洋中?
管理徽章、将徽章放入袖子、系上挂绳和按字母顺序排列是永无止境的乏味任务。除了手写成百上千个名字的痛苦之外，还有 PII(个人身份信息)问题，即在表格上留下姓名和标题供所有人查看。
顶级规划者求助于工具，以减少签到行，并使注册过程更加简洁明了。通过自助服务亭和无线按需徽章打印，客人可以自行注册、登记、支付费用和打印徽章。
3. 迷失在纸质调查的迷宫中
纸质调查?所以上赛季。打印调查、分发调查、请求每个参与者完成调查、然后重新收集调查的艰巨任务只是在招致更大、更可怕的隐形工作量。
您可以通过在线调查消除纸质调查的隐形工作量。通过在活动期间和活动后在移动解决方案中提供调查，您将提高响应率并获得可用于优化未来活动以满足每个人的口味的见解。详细了解您的与会者会喜欢的简单数字调查工具。
爱自己，减轻负担
这些只是顶级活动策划者使用活动管理平台来消除他们的隐形工作量的众多方式中的一小部分。我们了解活动策划的压力有多大，以及一次必须戴多顶帽子是多么令人伤脑筋。这就是我们想要帮助您的原因。了解 Zoe 和其他顶级活动策划者如何利用技术更好地计划和执行每一个活动。
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抛弃你的隐形工作量
是时候停止这种无形的生活和幕后的忙碌了。最后，放弃你的隐形工作量。花更多时间在真正重要的事情上，为您的与会者创造千载难逢的体验。
