2021.06.10
举办一场年会真的很不容易，事情多得让人摸不着头脑，执行是整个年会最伤脑筋的一环，需要团队一起去认真配合，同心协力，这只是一个关键点，单凭这一点就不足以让整个年会完美结束。你知道该如何设计年会的结构，从最初的构思，到年会的主题，再到项目的筛选和安排，最后到活动的执行，一连串的过程。今天深圳时光在线小编就来跟大家聊聊年会活动策划方案的思路以及流程大全。
一、确定年会时间
举办年会，首先就是要确定年会时间，排在整个活动的最前面，只有确定年会的时间，接下来才好开展其它的工作，让所有的工作人员把握好时间安排。
二、选择年会地点
确定好年会时间之后，还得确定年会地点，场地的选择也极其重要，它将直接影响到贵公司在会场布置、方案形式、材料准备等方面的选择。
三、年会参加人员
年会参与人员也是会议前期需要确定的重要信息，这关系到后续人员分工、场地调整等工作的进行。此时若能将邀请的来宾数量、来宾姓名等信息也一并确定下来，那是最好不过的了。
四、年会总预算
明确了活动的地点、时间，并与策划公司进行初步沟通后，就可以获得年度总预算的大概数字，把预算的细节整理清楚，就可以提交给高层审核，以便尽快通过好开展其它环节。
五、年会创意策划
年会创意策划就需要交由活动策划公司来完成了，一般企业内没有专业的策划人才。活动策划公司一般会提供几套创意策划方案给企业选择，在策划公司的配合下，就能很快完成年会创意策划了。
六、年会节目安排
企业年会一般会安排一些节目表演，来调动整场年会的氛围。可以在公司内部发动员工报名表演，节目可以多样化，如唱歌、跳舞、小品、诗歌朗诵、游戏互动等等。如果能找高管一起来表演，那就更好了。若要提高整场活动的逼格，也可请策划公司提供一些专业表演作为辅助。
七、年会现场布置
年会场所的布置一般都会选择比较鲜艳的颜色，让人感到愉快。诚然，策划公司也会参与进来，可以增加更多的创意设计，让活动现场本身变得具有话题性，从而让每个人都更有参与热情。
八、年会舞台和灯光音响
年会舞台和灯光音响的布置也是年会中比较重要的环节，因为它直接决定了整场年会活动的最终呈现效果，舞台呈现的效果是很low，还是很高端，舞台和灯光音响的配置就显得尤为重要了。
九、年度宴会
一般情况下，如果完成年会场地的对接之后，就可以确定年会晚宴的菜单了，在年会当天只需要做好与酒店餐厅的对接就行了。
十、年会工作安排
为了让年会活动的实施井然有序，我们还需要根据年会的各个环节做好相关的人员安排，将责任落实到人，有利于大家有目的的实施，确保自己负责的环节不出问题。
