2022.09.30
随着虚拟会议的兴起，您将有更多机会参加以前可能无法参加的会议，并与更广泛的人建立联系和学习。但是，与面对面会议不同，虚拟会议需要不同的关注点。在虚拟活动中坐下来观看屏幕不像在酒店宴会厅或大型会议设施中被其他与会者包围那样令人兴奋。计划者和营销人员通过缩短内容和改变会议的经典结构来解决这一问题，这样他们就不再需要全天观看，而是在更长的时间内缩短时间。在您的下一次虚拟会议之前，请确保您已准备好参加一些提示和技巧，以增加您的注意力并充分利用您的时间。
参加虚拟会议的 10 条提示
1.了解如何使用该工具
您的虚拟会议将通过您以前可能使用过或未使用过的虚拟会议平台 在线主持。为了充分利用您的“现场”时间，请在会议开始前一两个小时在活动中心进行。了解如何访问会话、检查您的音频并解决任何故障。如果有关于如何充分利用会议的教程，请观看!你的经验在你的控制之中。
2.封锁你的日历
工作永远不会停止，但是当你参加虚拟会议时，它应该退居二线——即使一次只有一两个小时。毕竟，您选择参加虚拟会议是因为您看到了演讲者、教育课程和交流机会的价值，所以不要浪费您必须学习和成长的时间!确保你的同事知道你什么时候会很忙，并尽量在会议期间不查看电子邮件。
3.根据直播和点播安排时间
虚拟会议包含各种内容——有些必须实时观看，有些可以在您方便时观看。当您制定日程安排时，请注意哪些会话必须实时观看，哪些会话可以根据您的需要进行调整。在屏蔽日历时，请考虑在约会中添加“实时”或“按需”。
4.让您的家人了解最新情况
这项来自家庭生活的工作意味着我们大多数人永远不会真正孤独。我们的配偶、我们的孩子和我们的宠物在任何时候都只有一个房间，并且都需要您的一定程度的关注。至此，您已经制定了某种时间表来区分工作时间和家庭时间，因此请在虚拟会议期间遵守该时间表。
5.建立小吃和用餐时间
在一天或一周的高强度学习中，您不想要的一件事是让“衣架”妨碍您。即使您以前从未准备过饭菜，这也是开始的好时机!计划好你的早餐、午餐和零食。甚至弄清楚你的咖啡休息时间!虽然面对面的活动会有内置的休息时间，走廊里有咖啡，小吃似乎是魔法般出现，但您的虚拟会议餐饮是您的责任。为了享受乐趣，可以考虑在休息时间送上一杯咖啡，以保持咖啡因含量。
6.去老学校
在纸上做笔记!要更加集中注意力，请将注意力集中在屏幕上，但不要将手指从鼠标和键盘上移开。与其在笔记文档和会议之间来回切换，那样很容易迷失方向并最终出现在 Instagram 或 Reddit 上，而是让屏幕专门用于会议。这意味着全屏!要与与会者建立网络和交流、回答实时投票等，请使用移动活动应用程序，让您的计算机免费查看。
7.与他人一起参加
与朋友一起参加会议会更好。有参加同一个虚拟会议的同事吗?制定计划，在事后赶上并讨论主题演讲，或者在整个过程中向他们传达你发现有趣的观点。这种互动可以让您与内容保持互动。
8.站立和伸展
不要觉得被限制在你的椅子上。在课间休息，散散步或站立和伸展。而且，如果您在中午的会议期间没有观看视频，请不要害怕站立。活动，即使是站立或行走等小事，也可以唤醒你，让你重新专注于手头的内容。
9.设置约会和网络
虚拟会议不仅仅是为了学习——它们是为了联系!即使在远处，网络也很活跃。在活动前与同事建立一对一的约会并建立新的联系。与其他与会者一起参加欢乐时光或分组讨论。
10.安排时间回顾和重新观看
虚拟会议的一个好处是，无论是在会议期间还是之后，会议通常都是按需提供的。如果您想重新观看或再次快速查看某个会话，您可以!在会议的每一天或最后一天留出时间来复习你的笔记并充分利用你吸收的内容。
