2022.09.27
全球健康危机迫使组织几乎在一夜之间将他们的面对面活动转变为虚拟活动。活动策划者正在目睹他们计划活动的方式发生了巨大变化，旅行预算下降，场地容量有限，观众组合发生了变化。由于演出必须继续进行，因此活动管理采取了在线方式来应对这些新限制。
虽然我们都仍然相信面对面互动的力量，但活动不太可能在一夜之间立即从虚拟转变为面对面。即使行业朝着恢复面对面活动的方向发展，混合活动也更有可能变得更加普遍。
混合活动结合了面对面和虚拟体验，为策划者和与会者提供了两全其美的体验。如果做得正确，混合活动可以扩大您的受众和曝光度，提供国际视野，并为每个参与者提供更丰富的体验。
然而，虽然“混合活动”这个词对许多人来说可能是陌生的，但结合现场和虚拟活动并不是一个新概念。业界对这种活动形式的含义以及如何计划存在很多误解。以下是关于混合活动的一些最常见的神话。
误解 1：混合活动的虚拟元素只是直播
根据最简单的定义，混合活动是现场活动和虚拟活动的混合，因此许多人继续存在这种误解也就不足为奇了。但是，仅录制您的活动并将其直播给观众并不足以将其称为混合活动。单纯的直播和混合活动之间的关键区别因素在于，后者涉及到现场和虚拟与会者的观众参与和参与。
参与是这里的关键因素——它是混合活动与任何以数字方式访问的现场活动的区别所在。当您将活动混合在一起时，您的与会者将不会只是在观看它。他们也将积极参与活动，通过实时提供反馈或通过他们的移动设备或计算机与活动的其他参与者/元素进行交互。
误解 2：活动的虚拟扩展会损害您的亲自出席
会议和活动行业已经到了这样一个地步，虚拟体验被认为是举办会议或会议的任何人的可行选择。但是，以虚拟方式提供您的活动并不能替代实时组件。
在许多情况下，与会者在虚拟参加实体活动后受到启发。大部分虚拟观众通常由从未参加过您的活动的与会者组成，因此，您的虚拟活动代表了吸引新与会者和新成员的绝佳营销机会。
组织者需要记住，让您的活动以虚拟方式进行可以让您吸引来自世界各地的与会者。您将不受实体房间大小的限制，它可以容纳的现场与会者人数有上限。此外，混合活动可以让您重新关注观众和您的目标。您终于可以邀请对您的活动感兴趣的人，而您之前因为无法容纳他们而无法邀请他们。
误解 3：您不需要不同的策略来吸引虚拟和面对面的与会者
一个好的混合活动是对现场和在线观众一视同仁的活动。但是，这并不意味着您可以对两个受众使用相同的参与策略。
别搞错了——与亲自参加的参加者相比，参加虚拟参加者是完全不同的球赛。在计划活动时，您应该考虑为不同受众提供的体验和旅程。你的最终目标应该是：一个活动，两种体验。
许多演讲者或活动主持人犯的一个错误是忘记承认在线观众。在活动开始时，请务必欢迎您的在线和实体参加者，以确保现场在场的人知道您的虚拟观众也是活动的重要组成部分。
通过包含具有电影吸引力的内容或鼓励演讲者与观众之间对话的内容来避免“网络研讨会疲劳”。在面对面的咖啡休息时间安排问答环节、反馈和幕后内容，这样您就不会让在线参与者看着空荡荡的会议室。
误解 4：您将无法为虚拟与会者提供个人风格
有几种会议格式可以帮助促进虚拟与会者互动。
一种选择是进行虚拟圆桌讨论，让与会者相互联系和交流。您还可以主持允许虚拟和实时与会者参与的实时问答会话。
另一种提供个人风格的简单但很好的方法是制作一个视频，展示您的活动工作人员以及创建混合活动的所有内容。拥有多名员工并直接与虚拟与会者联系。发送您希望他们能亲自到场并希望很快见到他们的消息。
误解 5：混合活动难以计划和执行
混合活动并不新鲜，也没什么可怕的。
即使您以前从未举办过混合活动，也不要让它阻止您尝试 - 现在是举办活动的最佳时机，而且它的技术比以往任何时候都更容易获得。
关于进行混合，要记住的关键是：混合活动是一种平衡行为。他们在面对面和虚拟与会者之间取得平衡，因此，他们必须平衡这两种体验。
一方面，您必须以不同的方式向两个群体提供内容。您必须确保您的视频流或网络会议服务正常运行并为与会者提供流畅的体验，并且您的演示者准备好被录制并在摄像机前发言。另一方面，您不希望您的混合活动感觉完全是两个独立的活动——它是一个具有两种体验的活动。
