2021.06.07
举办一场活动都具有一些风险,风险越大,活动越容易失败,为了避免这些风险,你需要在活动过程中积累一定的经验,下面就随深圳时光在线小编为大家讲讲我这几年的规避活动策划风险的经验吧!
一、分解法
规避风险的第一步就可以将我们的活动策划流程分解,并且按照每一个活动策划的性质和特点来归类管理。再将我们的活动策划流程细化,在活动举办的过程中,打印出活动流程给我们的工作人员,每一人各一份,可以有效的避免风险的出现。
二、测试法
在活动策划前期就可以将活动进行测试,比如说在大型的体育赛事中,就会运行一些小型的活动比赛,先测试一下举办场地、设备是否有问题。活动策划在前期对彩排的要求可以提高,避免在活动现场出现一些彩排就可以避免的失误。
三、循错法
首先先预想假设风险的存在,如果存在应该怎么去解决,然后再倒推,寻找一些可能会发现活动策划风险的原因。再去排除风险,这就是循错法,可以有效的解决掉一部分的大风险,这也是我们在活动策划过程中常用的方法。
四、利益规避风险法
这个方法需要与某些利益相关的人进行分析,这对可能出现的问题进行推演和模拟决策是非常有用的。所以在活动策划大型活动的过程中,十分建议用这种方法来做决策和规避一些风险,有效的进行风险的最大规避。
五、讨论法
讨论法在活动策划中也经常使用,与活动供应商沟通和交流,可以很快的了解在活动过程中会出现的一些物料的风险等,检查他们的布置,也是有必要的。活动供应商几乎每天都要进行活动策划的布置,他们的意见和建议也是非常重要的。
建议在使用了这些方法之后,归类总结活动策划的风险的可能性,在下一次的活动中,可以避免风险发生的可能性,若是活动期间无法避免的风险发生了,那解决方法也要尽快的想出来,不要一个人苦想,应该告诉整个活动策划团队,在时间内,尽力的解决这个风险。如果是舞台上的失误风险,那就只能让主持人来解决和圆场了。如果你有其他规避活动策划风险的方法,可以随时联系我们进行探讨。