2022.08.16
一、如何选择合适的虚拟活动技术?
将您的活动虚拟化通常意味着将新技术添加到组合中。大多数策划者心中的第一个问题是与会者将如何访问、消费和与您的活动内容互动......以及彼此之间?这种体验是什么样的?它的互动性如何?
那里有许多不同类型的解决方案和提供商，对它们进行分类可能有点让人不知所措。最终，答案在于您想要提供的体验。高质量的生产有多重要?您只需要一对多的“广播”功能还是交互性更重要?您是否有需要训练有素的专业人员的复杂过渡或“虚拟演出”，或者一个简单的自助服务平台可以做到吗?没有万能的答案，但我们创建了这份简短指南 ，以帮助您更好地了解您的选择并提出正确的问题。
二、举办虚拟会议需要什么技术?
作为最复杂的活动类型之一，虚拟会议依靠技术来取得成功。当然，从虚拟会议到网络研讨会，一个能够完成所有工作并与您的营销技术堆栈和 CRM 系统集成的虚拟活动平台始终是最佳选择。
以下是虚拟会议所需的几种活动技术：
· 登记
· 抽象管理
· 移动事件应用程序
· 约会
· 现场参与
· 与会者跟踪
· 调查
· 视频平台
三、您如何规划虚拟会议内容体验?
据福布斯报道，内容仍然为王。但是，与会者的注意力范围发生了变化。虚拟会议的结构需要使与会者保持专注，但不会让他们在收到电子邮件或信使通知的第一个迹象时就跑回去工作。
虚拟活动的会议长度与面对面的不同。考虑更短、更简洁和更多点播的内容，让与会者按照自己的时间表观看。不要害怕利用您的内容。 虚拟会议带来了对生产价值的更大重视。声音和视频质量越好，与会者的参与度就越高。
说到质量，对于虚拟来说，游戏的名称不是数量，而是质量。只创建制作精良、引人入胜且对与会者有价值的会议。不要害怕减少虚拟会议的会议数量——在面对面会议中您可能有超过一百个会议，在虚拟会议上将其减少到 20 个并不罕见。
关于每个虚拟会议的问题：
· 会议时长：每次会议不超过两个小时，但考虑较短的会议，内容多样。
· 会议形式：小组讨论、网络研讨会、主题演讲、新闻式广播、执行演示、TED式谈话、视频、深夜秀等。
· 观众互动：观众能否在视频中看到、口头提问或通过聊天提问?
· 内容类型：思想领导力、基于研究的、客户洞察力、产品或服务培训。
· 现场与预先录制：现场会议可能会出现更多问题，但它提供了一种社区感并增加了参与度。
· 流媒体与点播：点播是小型会议的绝佳选择，并为与会者提供休息时间，因为他们可以选择自己的观看时间表。
· Talking Head vs. On-screen Presentation：什么是内容的最佳观看格式?根据内容类型考虑视觉辅助工具的好处。
· 仅视觉与仅音频：会话不必相同——您可以进行仅使用视觉的纯音频播客式讨论或演示。
· 互动与单向交流：对于主题演讲，您可能不希望观众能够与演讲者互动，但对于较小的会议，互动可以吸引与会者。
