2022.07.27
对混合会议和活动的讨论无处不在。并且有充分的理由。虽然公共卫生状况的改善使得现场活动能够迅速恢复，但仍然需要接触和吸引虚拟观众。现实仍然是，许多与会者可能在一段时间内对参加大型室内和现场活动感到不舒服。随着活动行业经历了真正的数字化转型，虚拟会议的价值仍然是组织与全球观众联系的一种有价值的方式。越来越多的混合活动不仅成为一种解决方案，而且成为许多组织的合乎逻辑的选择。三个趋势有助于说明混合活动日益增长的商业案例作为活动设计的新标准。
1、什么是混合会议?
首先，我们需要了解我们所说的“混合会议”是什么意思。对于活动专业人士来说，混合会议代表了两全其美——但它们确实带来了一系列固有的挑战。虽然您的所有活动都有各自的目标，但所有混合活动的首要目标是吸引尽可能多的参与者——虚拟的和面对面的。
如果人们想要这种人际关系体验，混合活动允许人们亲自见面。混合会议还允许那些因健康问题或旅行限制而无法参加的人，可以灵活地进行虚拟参与。对于策划师和营销人员来说，挑战在于让这两个群体的体验同样具有吸引力。通过降低进入门槛，混合活动为更多人提供了与您的内容和品牌互动的机会。
2、策划师和营销人员联合起来
首先，策划者和营销人员围绕虚拟事件建立了执行力。通过实验，团队变得更加熟悉如何在虚拟环境中进行设计和执行。PCMA估计 76% 的策划者在 2020 年执行了虚拟活动。
这种日益增长的活动数字化将规划和营销功能以重要的新方式结合在一起。具有数字背景的营销人员在这个新的活动渠道中看到了新的参与潜力，他们贡献了数字技能和营销人员对卓越的定义。策划人员能够将他们的活动策划和设计专业知识带入虚拟领域，从而推动吸引观众的新方式。策划者和营销人员在吸引虚拟观众以及在活动之前、期间和之后保持观众参与方面都发挥了重要作用。底线是双方共同努力，通过设计新体验来优化参与度。
3、举办虚拟活动的明显好处
其次，我们共同开始看到虚拟活动的好处。 尽管由于强制封锁和其他限制而大流行正处于顶峰，但虚拟活动是吸引观众的唯一方式——我们别无选择。但是随着世界的开放和限制的放松，出于同样的原因，虚拟活动仍然是成功的。
这些好处中最主要的是虚拟可以比现场活动具有不可否认的影响优势。与同等的面对面活动相比，虚拟活动获得 6 至 8 倍的注册数量并不罕见。此外，许多组织对虚拟活动期间的出席率和参与度感到惊喜。这并不是说虚拟参与水平超过了面对面活动的水平。他们没有。但虚拟确实证明了自己是一种可靠的方式，可以以相对具有成本效益的方式接触和吸引大量不同的受众。特别是对于不会或不能旅行的与会者，虚拟为以前无法到达的活动打开了大门。对于组织而言，这意味着可以访问一组全新的与会者。
4、不断改进虚拟活动技术
第三个趋势使虚拟活动的大部分参与成为可能：虚拟活动技术的巨大改进。我们都读过大流行如何将10 年的技术创新压缩到 10 个月的故事，而虚拟活动平台正是如此。随着大流行的蔓延，规划者、营销人员和与会者需要更多互动、身临其境的体验。活动技术提供商通过构建虚拟活动体验来响应，这些体验提供了极大改进的内容和网络体验。对于虚拟与会者来说，技术就是场地，场地变得更加引人注目。
既然我们已经有时间转向虚拟活动，并对如何使这些类型的活动取得成功有了深刻的理解，那么我们如何才能利用我们所学到的知识并使虚拟活动变得更好呢?我们正在寻找像我们的“下一步”这样的混合活动，以创建更多样化、更容易获得和更有效的活动。
5、混合会议的 6 个关键要素
随着组织希望将虚拟的影响力与无与伦比的面对面参与相结合，将为混合活动搭建舞台。什么是混合会议?混合会议将采取多种形式，因为组织会找到最适合其与会者、预算和投资回报率的模式，并且是混合会议和小型混合会议的一种选择。但在最好的情况下，混合活动可以满足现场和虚拟参与者的独特需求，同时给人一种共享体验和价值的感觉。
虽然混合活动没有单一的“正确”设计，但在与现场和虚拟观众打交道时，有一组独特的构建块需要特别注意。这些关键要素包括：
营销： 针对不同的受众提供正确的体验
场地：与您的场地合作，提供安全的现场体验
内容：为现场和虚拟观众制作和交付内容，包括同时接触到这两种观众的内容
社区： 提供共享体验
赞助商和参展商： 利用混合动力的规模来提高知名度和潜在客户
数据和见解： 在您的现场和虚拟受众中捕获和激活数据
6、混合会议：一场活动，两种体验
一个事件——两种经历。在我们迈向 2023 年的过程中，行业专业人士正面临着混合活动的现实。因此，掌握这些基本要素并找到合适的混合会议技术将有助于您和您的组织处于取得成功的最佳位置。
